Chef de projet expositions itinérantes (f/h)

Chef de projet expositions itinérantes (F/H)

Date de publication : 14-11-2024

Contrat : Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public

Catégorie : A

Direction / Service : CHEF DE PROJET EXPOSITIONS ITINERANTES

Localisation : 75 - Paris - Tous sites


Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction générale déléguée aux Musées, Jardins et Zoos, le service des expositions itinérantes participe au partage des connaissances et à la diffusion de la culture scientifique et technique à travers la circulation d’expositions destinées au grand public produites par le Muséum national d’histoire naturelle à l’échelle nationale et internationale.

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service, le chef de projet conduit des projets d’adaptation/conception d’expositions du MNHN dédiés à l’itinérance en France et à l’étranger, de l’analyse de faisabilité à la mise en œuvre. Il/elle contribue ainsi au développement des expositions itinérantes de l’établissement et à sa stratégie d’itinérance.

Gestion de projet

* Piloter des projets d’adaptation ou conception d’expositions pour l’itinérance dans leur ensemble : analyse de faisabilité, programme muséographique, transmission d’informations, validations scientifiques, collecte et synthèse d’informations pour les collections, mise en place des prestations de réalisation, suivi de réalisation, bilan ;
* Mettre en place les outils de conduite de projet dans le cadre des outils de gestion de projet généraux : planning, RACI, fiche projet, espace partagé…
* Organiser le reporting vis-à-vis de la direction MJZ, des instances du projet et, le cas échéant, des instances du Muséum
* Assurer le suivi administratif et budgétaire

Adaptation d’expositions grande forme pour l’itinérance

* Participer à l’analyse et l’expertise de l’exposition originale pour sa mise au catalogue : formes, perspectives, durée, etc.
* Piloter l’adaptation en lien avec le commissariat scientifique et muséographique afin de garantir la qualité des projets et la cohérence de leur adaptation par rapport à la version initiale
* Mettre en œuvre les documents de synthèse des expositions ainsi que les outils d’archivage nécessaires à partir des documents de la version originale pour présentation et création d’outils de diffusion aux partenaires ;
* Elaborer les conventions de location et effectuer le suivi de leur validation en interne et externe, participer aux négociations avec les partenaires et faire le suivi administratif de la signature du contrat à la facturation en lien avec le service recettes ;

Conception d’expositions itinérantes en petite forme et ex-situ

* Concevoir et adapter les expositions originales en version Petite Forme (panneaux graphiques), la synthèse de l’exposition en format léger : adaptation muséographique, lancement et suivi de maquettage graphique, suivi budgétaire
* Concevoir et réaliser des projets d’expositions itinérantes ex-situ, et le cas échéant, suivre les dossiers et procédures achats (mise en concurrence, suivi administratif, analyse, etc.) ainsi que le suivi budgétaire de l’opération ;

Mise en œuvre opérationnelle

* Gérer les éléments muséographiques des expositions et collaborer en équipe à la gestion de l’espace de stockage : suivi des objets muséographiques (prêts, stockage, constats d’états, reproduction) ; suivi de renouvellement ou achat de droits iconographiques ; entrées/sorties des dispositifs manips en entrepôt, etc. ;
* Accompagner la mise en œuvre des expositions avec les partenaires : validation des éléments de communication (charte MNHN), veille qualité sur la forme finale, coordination des constats d’état, supervision du montage, etc.
* En lien avec l’équipe, suivre les demandes des institutions et des lieux d’accueil intéressés par le catalogue des expositions itinérantes : repérage et veille, analyse avec l’équipe des demandes, création d’un fichier source de contacts, prise de contacts en France et à l’étranger, suivi des réponses et reporting.
* Prendre en charge en lien avec l’équipe la mise à jour des tableaux de bord de suivi des demandes et des contacts ;
* Participer à l’accueil des visites de partenaires français ou étrangers dans le cadre de visites des Galeries ou réunions de travail.
* Collaborer à la mise à jour du catalogue en ligne, de la Newsletter pour leur diffusion dans les réseaux professionnels tous les 6 mois
* Participer aux colloques, réunions, salons : ECSITE, ICOM, AMSCTI, salons professionnels.
* Co-élaborer avec les autres directions ou services du Muséum (direction de la communication et contenus numériques, services des expositions, service diffusion vers les publics, service des Éditions Grand Public, etc.) des projets multi-actions transmédias en étant force de proposition dans le cadre de réflexions et de collaborations inter Directions sur des projets de diffusion ex situ.

Relations professionnelles

En interne : directions de la DGD-R en particulier « Affaires juridiques et commande publique », direction du développement ; directions et services de la DGD- MJZ en particulier service diffusion, services des expositions et des publics, DGD-Collections, DGD-REVE en particulier le pôle enseignement et formation, Départements de recherche, Direction de la communication, DREI.

En externe : institutions muséales et institutions de recherches et de diffusion, prestataires nationales ou internationales.


Profil recherché

Formation : Niveau Bac+ 5

Compétences relatives à l’environnement professionnel :

* Connaissances relatives à l’activité scientifique et muséographique des musées de sciences et de sociétés.
* Expérience de 4 ans
* Expertise en matière de réseaux institutionnels national et international
* Expertise en muséographie, connaissance des publics
* Connaissance des logiciels de bases

Compétences opérationnelles :

* Rigueur et fiabilité
* Organisation et créativité
* Aptitude à développer des compétences spécifiques dans son domaine d’expertise et à les transmettre.
* Savoir travailler en équipe, avec transversalité et de manière collaborative
* Capacités organisationnelles, respect des objectifs, des délais et des contraintes
* Capacité à rendre compte de ses activités et à les valoriser
* Qualités relationnelles et rédactionnelles, communication orale et écrite.
* Capacité d’adaptation au travail, polyvalence
* Bon niveau en anglais, maîtrise d’une seconde langue appréciée


Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Le titulaire du poste est susceptible d’effectuer des déplacements professionnels sur l’ensemble des sites du Muséum, en France et à l’étranger, dans le cadre de projet d’exposition itinérante.

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilités durables (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté selon le poste

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle selon conditions

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités

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