Gestionnaire carrières f/h (h/f)

Au sein de la Direction Générale Éducation Jeunesse et Ressources Humaines de Mont de Marsan agglomération, la Direction des Ressources Humaines mutualisée pour la commune de Mont de Marsan, l'agglomération, le CCAS et le CIAS est composée de 28 agents répartis en 3 services (Carrière/Paie, Prévention, Compétences Emploi Formation) et gère un portefeuille d'environ 1 500 agents.

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, de son adjointe et de la responsable carrières et paies, vous êtes en charge du suivi de la carrière, des retraites (agents CNRACL), de l'absentéisme des agents titulaires et contractuels des établissements gérés par la DRH mutualisée dans le respect des dispositions légales et réglementaires.

ACTIVITES ET MISSIONS
Au sein de la cellule carrière de la Direction de Ressources Humaines, la/le gestionnaire de carrières est responsable du suivi des dossiers agents de son portefeuille : il/elle effectue tous les actes en lien avec la carrière de l'agent, de son recrutement à sa retraite. Il/elle est chargé(e) du suivi de la maladie et de tous les actes administratifs légaux :
→ Exécution et suivi des décisions liées à la carrière de l'agent (positions, contrats, cessation de fonctions, congés de maladie...)
→ Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
→ Application des procédures de gestion du temps de travail (temps partiel, RTT, congés, Compte Épargne Temps...)
→ Suivi et transmissions des dossiers médicaux aux commissions compétentes (Conseil médical, formation restreinte ou plénière), suivi des expertises médicales
→ Conseil et renseignement aux agents
→ Information et conseil aux encadrants
Gestion des dossiers retraites :
→ Élaboration des simulations de retraite et des liquidations en lien avec la CNRACL,
→ Vérification et rectifications des anomalies des dossiers

EXIGENCES ET CONTRAINTES
Lieu : siège de l'agglomération à Mont-de-Marsan
Déplacements ponctuels dans le périmètre de l'agglomération
Horaires : 39 heures hebdomadaires avec RTT / Horaires variables avec plages de présence obligatoires
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
Particularité du poste : Travail en trinôme pour assurer la continuité du service en cas d'absence

PROFIL RECHERCHE
Licence ou Master en gestion des ressources humaines ou juridique / Expérience similaire souhaitée
Connaissance approfondie du statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise des notions fondamentales de la carrière d'un agent de la fonction publique territoriale
Maîtrise de la réglementation en matière de recrutement, de maladie, de congés, de retraite
Connaissance de l'environnement institutionnel et territorial
Maîtrise des outils informatiques et de communication : la connaissance du logiciel CIRIL (SIRH), AFI et/ou Horoquartz serait un plus
Capacité d'écoute
Qualités relationnelles, goût du contact humain, sens du service public
Esprit d'équipe et de coopération
Confidentialité, discrétion, devoir de réserve
Rigueur et organisation
Autonomie, disponibilité, réactivité
Adaptabilité

Experience: 2 An(s)

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.