D’un point de vue Opérationnel :
- Coordonner administrativement et logistiquement l’organisation des formations sur les différents sites
- Supervision des conventions et de la facturation
- Gestion et suivi des inscriptions
- Supervision de la rémunération des enseignants et des contrats de travail
- Gestion des relations avec les familles
- Mise en place et coordination des différentes formations
- Gestion des conseils de classe
- Gestion du recrutement à travers les appels entrants, les rendez-vous, les salons, les forums, le site internet, les journées portes ouvertes, les réunions d’information
- Elaboration des emplois du temps et des classes
- Recrutement des enseignants
- Coordination des équipes pédagogiques et des responsables de pôle
D’un point de vue stratégique :
- Relations avec les services de l’université
- Membre invité, rend compte auprès du Conseil d’Administration
- Application du projet pédagogique validé par le Conseil d’Administration
- Veille sur l’évolution des concours
- Elaboration et mise en œuvre d’une stratégie commerciale et de communication
- Gestion des relations avec les anciens élèves
- Elaboration d’un calendrier prévisionnel
- Elaboration de prévisionnels
- Veille concurrentielle
- Elaboration d’une stratégie de développement
- Développement du réseau, notamment par les relations entretenues avec les chefs d’établissement des établissements partenaires
Titulaire d’un diplôme bac+5, avoir une bonne expérience dans la préparation des concours Sciences Po, ou être diplômé d’un IEP serait un réel atout.
Les différentes formations, dans leur organisation comme dans leur promotion, nécessitent de travailler durant quelques week-ends et semaines de vacances scolaires.
Vous connaissez le fonctionnement de l’Enseignement Catholique et les spécificités de ses établissements.
Vous avez une appétence pour l’aide à l’orientation.
Vous savez animer des équipes et êtes sensible à la préparation à des études sélectives.
Vous avez des compétences relationnelles et de communication.
Vous avez le goût du travail en équipe, êtes à l’écoute, organisé(e), diplomate, possédant de bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
Des heures de cours au sein de la structure et/ou dans les établissements partenaires sont possibles (salaire négociable le cas échéant).
L’association, basée à Aix-en-Provence (13), regroupe 9 établissements de l’enseignement catholique répartis entre Aix-en-Provence, Avignon, Marseille, et Salon-de-Provence. Elle regroupe aujourd’hui 47 enseignants et 625 élèves de la première à bac+1 autour de préparations à des concours (Sciences Po, Sesame ACCES, concours CPI), et des propédeutiques. Elle a pour objet, au service des établissements partenaires, de permettre aux jeunes de préparer leurs avenirs professionnels dans un climat de bienveillance et d'exigence, sous l'éclairage de l'anthropologie chrétienne.
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