Gestionnaire financier h/f

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible : Non renseigné

Résumé du poste

Le gestionnaire s’attachera à réaliser les actes de gestion budgétaire dans le respect des règles et des procédures applicables dans un EPSCP. Il veillera à apporter conseil et analyse. Il aura également pour missions de soutenir les laboratoires et contrats de recherche dans la gestion quotidienne, notamment en cas de difficultés de gestion. Le gestionnaire aura notamment dans son portefeuille, la gestion administrative de l’hôtel de l’interdisciplinarité.

De plus, les gestionnaires auront la gestion financière (réalisation d’actes de gestion) pour les InIdex. Ces inIdEx (initiatives de l’IdEx) sont des objets de recherche de l’établissement récemment sélectionnés, et qui bénéficieront des fonds de l’IdEx pour la programmation 2025-2030.

Le gestionnaire financier procède aux opérations d’engagement jusqu’à l’attestation de service fait :
• Il gère les opérations financières liées aux missions.
• Il collecte et contrôle les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• Il assure les missions de classement et d’archivage du service.
• Il suit les crédits par type de dépenses ou d’opérations, ou par structure.
• Gérer les commandes d’achats : devis, bons de commandes.
• Organiser les déplacements et les missions : réservation de transport et d’hébergement, édition des ordres de mission, états de frais, etc.
• Suivre les crédits budgétaires par types de dépenses et projets.
• Suivre le flux de la dépense.
• Assurer un suivi régulier des budgets en élaborant ou remplissant des tableaux de bords : taux d’exécution, prévisions de dépense, etc.
• Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables.
• Accueillir, renseigner, communiquer aux bénéficiaires de crédits les informations réclamées.
• Participer en coordination avec le DFA et le pôle recherche à la production des bilans à échéances variables selon les besoins de suivi des budgets. Effectuer le suivi des engagements juridiques.
• Veiller à la bonne application de la règlementation comptable et à l’éligibilité des dépenses.
• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies. Rendre compte au responsable du pôle et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.


Profil recherché

• Savoir mettre en œuvre des procédures existantes en matière de collecte, traitement, vérification, enregistrement et transmission des informations.
• Connaissance de la règlementation financière d’un EPSCP et de la gestion de projets pluriannuels.
• Connaissance de l’organisation d’un EPSCP (circuits de décision, échelons de responsabilité, …).
• Connaissance des règles de la gestion budgétaire en mode GBCP.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

• Connaissance de SIFAC ou d’un progiciel de gestion de base de données comptable équivalent.
• Word.
• Excel.
• Client de messagerie.

Savoir-être – Compétences comportementales:

• Autonomie,
• Polyvalence,
• Disponibilité,
• Réactivité,
• Sens de l’organisation, capacité d’analyse et de synthèse,
• Aptitude à anticiper et à hiérarchiser les priorités,
• Etre force de proposition,
• Qualités relationnelles,
• Esprit d’équipe.


Qui sommes-nous?

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la «santé planétaire» sa signature : «des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.


Descriptif du service

La direction générale déléguée des finances et des achats (DGDFA) assure les missions d’organisation, de pilotage, de coordination et de supervision de l’ensemble de la gestion budgétaire, financière et des achats de l’Université Paris Cité.

Elle contribue à la définition et met en œuvre la politique budgétaire, financière et d’achats de l’établissement et apporte conseil et analyse auprès des décideurs et veille au respect du cadre réglementaire.

Elle comprend une cinquantaine d’agents et se structure en 4 pôles : appui au pilotage, pilotage budgétaire, recherche, et Achats. Chacun de ces pôles est dirigé par un directeur.

• Avoir exercé des fonctions similaires au sein d’un établissement public serait un plus.

Vacant à partir du 01/03/2025.

Chargée / Chargé de gestion financière.

#J-18808-Ljbffr