Assistant administratif-adv

Euro Coop Express, nous sommes une communauté d'artisans transporteurs répartis sur 7 agences le long du bassin méditerranéen de la Région PACA à L'Occitanie.
Acteurs du dernier kilomètre et spécialiste du 2 x jour (H+4), notre Coopérative s'engage pour délivrer un service de qualité adapté à vos clients.
Notre organisation en coopérative nous permet de rester réactifs et proches de nos partenaires.
- L'Intégrité : notre honnêteté dans ce que l'on entreprend, n'est pas négociable
- Le Collectif : travailler conjointement et combiner nos compétences
- La Qualité : faire tout ce qui est en notre pouvoir pour offrir le plus haut niveau de qualité
- La Proximité : être proche de nos collaborateurs et nos clients.
Le groupe Euro Coop Express, acteur majeur dans le secteur du transport messagerie dans les régions PACA et Occitanie, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le siège social de sa société, localisée en Avignon (84). Spécialiste dans la livraison deux fois par jour, notre Coopérative continue de se développer au plus près de ses partenaires et collaborateurs, offrant ainsi un environnement stimulant et propice à la croissance professionnelle.

Au sein de notre agence animée et en pleine effervescence, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de notre coopérative. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative et serez rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier.
Vos missions principales incluront :
- Service administratif :

- Rédaction, réception et gestion du courrier
- Réception des appels entrants
- Gestion de l'agenda et du mailing de la société

- Service facturation :

- Préparation des tableurs récapitulatifs des tournées de livraison
- Suivi des fichiers clients
- Gestion des relances clients et préparation des dossiers litiges
- Participation active aux différentes missions du service facturation

Pour réussir à ce poste, il est essentiel d'avoir une excellente maîtrise du pack Office ainsi que de l'environnement Microsoft et de ses applicatifs. Un intérêt marqué pour l'utilisation de l'intelligence artificielle sera particulièrement apprécié. Ce poste requiert à minima un BAC PRO ADV/Assistant de Gestion PME-PMI ainsi qu'une expérience significative d'au moins trois ans
Compétences requises pour le candidat idéal :

- Capacité d'organisation et rigueur
- Dynamisme au quotidien
- Polyvalence pour gérer diverses tâches
- Autonomie dans l'accomplissement des missions confiées & Travail en équipe
- Esprit d'initiative, force de proposition & Assertivité
- Chèque déjeuner
- Mutuelle