Entreprise :
Fort de ses 1200 collaborateurs, notre client intervient dans des métiers techniques (plomberie, chauffage, climatisation), des métiers liés à la toiture (couverture, charpente bois et étanchéité), des métiers rattachés à l’entreprise générale et des métiers de service (entretien, maintenance et dépannage).
Descriptif du poste et des missions :
Au sein de la direction générale, vos missions sont les suivantes :
Gérer l’activité administrative du service : traitement du courrier, rédaction de courriers et de comptes rendus, participation aux réunions de service, interface avec le service RH, classement et archivage, gestion des fournitures
Gérer l’activité liée à la sous-traitance : suivi des dossiers de sous-traitance et mise à jour dans le progiciel de gestion
Gérer l’activité liée aux appels d’offres et aux devis : constitution et suivi des dossiers administratifs des appels d’offres, suivi des devis et mise à jour dans le progiciel de gestion
Gérer l’activité liée au suivi des affaires : traitement des pièces administratives, bons de commande, relance factures…, relation avec les organismes externes (CRAMIF, OPPBTP, inspection du travail), interface comptabilité client, trésorerie
Gérer la comptabilité du service : facturation clients/sous-traitants, bon de paiement, gestion des avoirs
Gérer la planification des interventions : appui des chargés d’affaires pour la gestion de 4-5 équipes de dépannage
Profil recherché :
Vous êtes idéalement issu d'une formation Bac+2 en assistanat.
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5-10 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.
Vous êtes rigoureux, méthodique et vous êtes doté de bonnes capacités relationnelles (écoute et diplomatie).
Vous aimez travailler en équipe.
Votre réactivité et votre adaptabilité font de vous un atout pour ce poste.
Vous avez une bonne connaissance du Pack Office et du logiciel CHORUS.
Conditions et rémunération :
Rémunération fixe sur 12 mois selon profil (30/36k)
Intéressement
Participation
Sociétariat
Primes de congés
Comité social et économique (CE)
Tickets restaurant (10,5 e)
Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur
Possibilité d'évolution sur un poste en CDI
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