En collaboration avec les autres gestionnaires, vous aurez pour missions de :
* exécuter et suivre les actes de gestion des services prescripteurs dans Chorus ;
* traiter les demandes d’achat à partir de la liste « approvisionneur » ou de Chorus Formulaires Nouvelle Communication ;
* réaliser la saisie des marchés dans Chorus ;
* assurer la création et le cas échéant la modification des tiers fournisseurs;
* élaborer les bons de commande (hors ou sur marché) et veiller à leur envoi aux fournisseurs ;
* assurer la modification des services faits ;
* créer les demandes de paiement directes.
En tant que gestionnaire, vous êtes également responsable du contrôle et de la qualité des saisies des données d’exécution des dépenses. Vous serez amené(e) à mettre œuvre les traitements de fin de gestion de votre périmètre et à participer au dispositif d’évaluation et de maîtrise des risques financiers.
Vous contribuerez à faciliter l’interface avec les acteurs de la chaîne financière (services prescripteurs, services comptables et, uniquement pour l’envoi des bons de commandes, les fournisseurs) afin d’en garantir la fluidité.
Enfin, vous pourrez être sollicité(e), par le cadre chargé du contrôle interne pour :
* produire des travaux visant à assurer la qualité de l’exécution financière de la chaine de la dépense ;
* mettre en œuvre le plan de contrôle de la bonne exécution des actions de maîtrise des risques du bureau.
Ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels et/ou à l'évolution des politiques publiques.
Pour mieux nous connaître, consulter notre page employeur Premier ministre sur Choisir le service public ou notre page linkedin .
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