Directement rattaché(e) au responsable administratif et financier, vos principales missions seront les suivantes :
- Tenue du standard téléphonique au quotidien
- Accueil physique
- Saisie de la comptabilité fournisseurs avec rapprochement des bons de commandes et bons de livraisons
- Constitution des dossiers administratifs des appels d'offre
- Suivi des achats bureautiques et des vêtements de travail
- Suivi/pointage des intérimaires (contrats, heures, factures)
- Gestion de la boite mail
- Tâches administratives diverses
- Suivi carte essence, paiement des parkings avec pay by phone
- Gestion assurance des véhicules....
Vous travaillerez en lien avec la Direction et les autres services de l'entreprise (Bureau d'Études, Conducteurs de travaux et le personnel de Chantier)
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