Description du poste
ENTREPRISEL’association ADMR de St Pierre Quiberon faisant partie du réseau ADMR 56 (51 associations dont 4 SSIAD, 2 SPASAD et 3 CSI, 1500 salariés, 500 bénévoles) recherche :
1 ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATIF (H/F)
CDD
MISSIONS
Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d'emploi, les fonctions occupées seront :
L'accueil physique et téléphonique des clients, l’information et l’orientation du public et des différents partenaires Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIALes relations clients et la connaissance de l’offre de services ADMR La constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l’association Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l’association et la Fédération Suivre et valider les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestionLa préparation des états nécessaires au traitement de la paie
PROFIL
* BTS SP3S ou équivalent
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (World, Excel, Power point, intranet, Internet)
* Capacités à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings)
* Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité
* Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur Connaissance du milieu associatif
CONDITIONS
* CDD
* Temps partiel
* Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
* Filière : support
* Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
* Poste basé à : SAINT PIERRE QUIBERON
* 17.50 h
* 6 mois
* À compter du 1er juin 2024
DESTINATAIRE CANDIDATURE
Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :Maison de pays ADMR de Vannes 1 Giratoire de Kerchopine CS42158 56004 Vannes Cedex
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