Secrétaire/gestionnaire de soins sans consentement (h/f)

Missions générales :
Gérer l'accueil et la prise en charge administrative des patients au sein de l'établissement.
Assurer le suivi légal des hospitalisations sans consentements en liaison avec les secrétariats médicaux et les différentes instances extérieures.

Formation / expérience requise :
Expérience dans le domaine administratif attendue.
Formation ou notions d'ordre juridique fortement appréciée.

Environnement et contexte :
- Positionnement hiérarchique :
o Travaille sous l'autorité directe de l'Adjoint des Cadres Hospitaliers du Bureau des Entrées.
Relations fonctionnelles :
o Direction générale et autres Directions fonctionnelles
o Professionnels et usagers de l'établissement
o Agence Régionale de Santé
o Tribunal Judiciaire : Greffe, Juge des Liberté et de la Détention (JLD) et Avocats
o Préfecture
o Trésor Public et Direction Générale des Finances Publiques
o Assurance maladie et Mutuelles

Correspondance statutaire : Adjoint(e) Administratif (ve)

Présentation du service:
Le Bureau des Entrées du CHS Saint-Ylie Jura se compose d'une équipe de 6 Agents et d'une Responsable de service. Il assure une permanence sur Dole de 8 heures à 18 heures du lundi au vendredi.
Ses missions principales sont la gestion administrative des patients, le suivi des mesures de soins sans consentement et la facturation des séjours.

Activités:
- Assure la gestion et le suivi des mesures de soins sans consentement dans le respect de la règlementation en vigueur (loi du 05/07/2011) :
o Réception et suivi des certificats sous contraintes,
o Rédaction et suivi des décisions et des notifications,
o Vérification de la légalité des mesures, du contenu des documents, des dossiers de mesure dématérialisés ainsi que des dossiers dans le logiciel PlaniPSY,
o Tenue des registres de la loi sous le format dématérialisé (logiciel PlaniPSY),
o Rédaction des courriers d'information aux tiers & mandataires judiciaires,
- Assure la gestion et le suivi des mesures d'isolement & contention dans le respect de la règlementation en vigueur (loi du 22/01/2022) :
o Suivi et retranscription des dates et horaires des prescriptions médicales,
o Envoi des documents nécessaires au suivi des mesures au Tribunal Judicaire,
o Rédaction des mails d'envois en lien avec les Administrateurs de gardes, Médecins et Interne en prévision des isolements et contention des nuits et week-end,
o Suivi des ordonnances du Juge des Libertés et de la Détention et des notifications patients.
- Assure l'accueil téléphonique du service : réceptionne, traite et oriente les appels si besoin ;
- Participe à l'accueil physique des personnes : accueille et informe les usagers dans le respect de la confidentialité de l'information,
- Participe à la mise en œuvre du processus d'admission des patients au sein de l'établissement : gestion des demandes d'admission et des sorties, édition des bulletins de situation.

Connaissances :
- Accueil téléphonique et physique du public
- Communication / relations interpersonnelles
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Gestion documentaire (classement et archivage)
- Facturation en milieu hospitalier
- Règlementation relative aux mesures de soins sans consentement
- Outils Bureautique et Logiciels métiers : CPage et PlaniPSY (formation aux logiciels métiers lors de la prise de poste)

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