Assurer, en coordination avec le responsable chargé de la formation continue, la gestion et le suivi de la politique de formation de l'établissement
Gestion administrative et suivi des formations
Recueillir et traiter les informations nécessaires
au bon fonctionnement administratif du service.
Assurer la coordination avec l'ANFH et mettre en oeuvre les règles de prise en charge définies.
Suivre et gérer les processus administratifs liés à la formation continue.
Coordonner le suivi des formations en lien avec les gestionnaires formation.
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Accompagner et conseiller les gestionnaires formation dans le suivi administratif et financier des dossiers.
Assurer l'accueil des formateurs et superviser la gestion des salles et des problématiques associées (planning, clés, entretien, matériel, paperboard).
Contribuer à la dématérialisation progressive des dossiers de formation
Développer des processus, (via les logiciels existants), afin d'optimiser et sécuriser les méthodes du service.
Effectuer la sélection des candidatures à la clôture des formations.
Gestion budgétaire et financière
Suivre le budget de la formation continue des personnels non médicaux, en collaboration avec la responsable du service formation (paramétrage et gestion sur Gesform).
Maîtriser les requêtes Gesform, notamment celles liées au suivi budgétaire.
Contrôler régulièrement le tableau de bord de suivi des dépenses de formation continue.
Accompagner les gestionnaires formation dans la mise en place d'outils de suivi prévisionnel du Plan de formation institutionnel et des enveloppes de pôle pour optimiser l'utilisation des fonds.
Coordonner la clôture budgétaire de l'ANFH en lien avec les gestionnaires formation.
Mettre en place un suivi trimestriel des dépenses réelles de formation en lien avec l'encadrement supérieur des pôles.
Suivi et traitement des factures
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