Standardiste / hôte d'accueil h/f

Notre entreprise :
Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !
Mission :

Rattaché(e) au Responsable administratif, elle/il assure laccueil et le standard de lentreprise.

Les missions seront les suivantes :

1. Centraliser les appels téléphoniques et les transmettre dans les services (jusquà appels jour)

2. Saisir les demandes denlèvements des fournisseurs/clients (téléphone et mails) en accord avec le service planning

3. Assurer laccueil physique des visiteurs

4. Réaliser diverses tâches administratives dont louverture et laffranchissement du courrier.

5. Commander les fournitures de bureau et certains consommables

6. Frapper et mettre en forme des courriers ou dautres documents selon les directives

7. Prendre les RDV et effectuer les réservations,

8. Assurer une gestion simple de dossiers administratifs,

9. Enregistrer les documents qualité en lien avec le responsable QSE

Profil :

Profil :

Issu(e) dune formation administrative, titulaire dun BTS ou diplôme équivalent et dune expérience significative sur un poste identique.

Bonne capacité découte (nombreux contacts avec les clients de lentreprise) ; est le lien permanent avec les services commercial, logistique et QSE.

Polyvalente, maîtrise plusieurs tâches, de la gestion des appels à la coordination des rendez-vous avec une grande efficacité.

Maîtrisez lutilisation du poste téléphonique et du Pack Office.

Méthodique, dynamique, conscience professionnelle, rigueur et esprit dinitiative.

Horaires : 37h30 du lundi au vendredi ; 8/12h 14/17h30 ; 17h le vendredi .

Poste à pourvoir : Dès que possible ; en intérim dans un 1er temps avec évolution vers un CDI.

Rémunération et avantages : selon profil et 13ème mois