Chargé de mission equipements documentaires travaux logistique h/f

Mission(s) :

Membre de l’équipe de direction du SCD, sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice du SCD, le Chargé de mission Equipements documentaires et projets d’aménagements, travaux et logistique au SCD de l’UPEC

1. Accompagnement des projets de construction de bibliothèques de l’université

1. Contribuer à la réflexion sur les projets immobiliers de bibliothèques et la desserte documentaire des campus de l’UPEC
2. Participer à l’élaboration des programmes d’équipements documentaires
3. Mettre en place et coordonner les organisations nécessaires en mode projet et piloter des groupes de travail métier
4. Assister la direction du SCD dans le suivi des chantiers de bibliothèques et les relations avec la direction de l’université, les composantes et les entreprises
5. Représenter les utilisateurs professionnels et éclairer les usages des bibliothèques auprès des entreprises et des conducteurs de travaux à la direction du Patrimoine

2. Pilotage de projets d’aménagement et adaptation des locaux en bibliothèque

1. Veiller à l’adaptation du bâti aux besoins des usagers professionnels et publics des services documentaires (écoute des besoins et relais auprès des directions de l’université concernées)
2. Piloter les projets de réaménagement et de travaux courants (mobilier, rénovations, réparations etc.) mis en oeuvre par les bibliothèques, en lien avec les responsables de section
3. Piloter les marchés d’équipement et mobilier des bibliothèques mis en oeuvre par le SCD : rédaction de cahiers des charges et suivi d’exécution des prestations relevant du domaine d’activité
4. Etablir les bilans et évaluations des projets (CVEC etc.)

3. Coordination logistique et sécurité

1. Etablir les outils de suivi des demandes d’interventions techniques, ménage, sûreté, hygiène et sécurité des bibliothèques, en lien avec les responsables de bibliothèques, les services techniques des composantes et la direction du Patrimoine et du Développement durable
2. Formaliser les procédures et moyens de contrôle de la sécurité et la sûreté des personnes et des biens dans les bibliothèques en lien avec les services de l’université

Compétences requises :

1. Expérience de la gestion de projet
2. Expérience de l’animation d’équipe et de la coordination
3. Connaissances techniques et opérationnelles sur les enjeux patrimoniaux et les projets de construction
4. Connaissance du fonctionnement des bibliothèques universitaires
5. Connaissance des règles de la commande publique
6. Organisation, autonomie et capacité à respecter des délais et gérer les urgences
7. Créativité
8. Aisance relationnelle avec le public et les agents, capacité d’écoute
9. Sensibilité aux problématiques d’accueil et à leur portage auprès des équipes dans le cadre de la culture orientée service public de l’établissement

Conditions particulières d’exercice :

Déplacements en Ile-de-France sur les différents campus de l’UPEC (Val-de-Marne, Seine-Saint-Denis, Seine-et-Marne). Permis B souhaité.

Formation et expérience professionnelle :

Poste ouvert aux conservateurs.

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