Assistant de copropriété (h/f)

Assistant Copropriété H/F

Bureau de BOBIGNY (93)

Type de contrat : CDI

Le cabinet :

Forte d'une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise.

L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions.
Au travers de son pôle « AJA SOLUTIONS COPRO », AJAssociés est la 1ère structure nationale d'administrateurs judiciaires spécialisée en gestion de copropriétés en difficulté.

Vous êtes passionné(e) par les défis que représentent le redressement de copropriétés en difficulté, que vous êtes intéressé(e) par poste à responsabilités au sein d'une structure à taille humaine. Rejoignez notre équipe pour mettre en œuvre des solutions innovantes et durables !

Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions :

Gestion administrative : Traitement des appels téléphoniques, gestion du courrier, rédaction et envoi des convocations pour les assemblées générales, et suivi des procès-verbaux.
Gestion administrative liées aux missions confiées par le Tribunal : ouverture des missions dans le logiciel administratif ; formalités et diligences obligatoires.
Préparation et rédaction des requêtes pour le Tribunal dans le cadre de nos missions.
Suivi des dossiers : Gestion et suivi des contrats, et coordination avec les prestataires juridiques si nécessaire.
Gestion des travaux et interventions : Planification des interventions, prise de rendez-vous avec les entreprises, suivi des devis, et contrôle de la bonne exécution des travaux.
Relation avec les copropriétaires : Répondre aux demandes des copropriétaires, les conseiller et proposer des solutions adaptées à leurs besoins.
Support au Collaborateur : Assister le Collaborateur dans la mise en œuvre des décisions prises en assemblée générale ou via le procès-verbal de prises de décisions et dans la gestion quotidienne des immeubles.
Ainsi que toutes les prestations inhérentes à la fonction, sous la responsabilité de la SELARL AJAssociés, désignée par les juridictions en qualité d'administrateur provisoire de syndicats de copropriété, d'associations type ASL, AFUL, ....

Profil Recherché :

Une expérience en syndic ou chez un administrateur judiciaire de 3 ans minimum est impérative.
Connaissance du cadre juridique de la copropriété apprécié,

Aptitude à travailler dans des environnements complexes et sous pression
Autonomie, rigueur, bon relationnel, réactivité, mobilité, aisance numérique.

Disponibilité : immédiate

Rémunération : Selon profil - 13ème mois + Ticket Restaurant +
Participation transport en commun + CSE + Intéressement

Contact : rh@ajassocies.fr

Experience: 3 An(s)

Compétences: Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.