Assistant facturation et recouvrement (h/f)

Au sein du département Industrie vous intégrerez l’équipe Scolarité, composée de 7 Assistants Pédagogiques.


Votre rôle en temps qu'assistant facturation ?


Gérer la facturation:

* Récolter les éléments nécessaires à la facturation auprès des équipes pédagogiques (feuilles d’émargement, convention, certificat de réalisation…)
* S’assurer de la fiabilité des informations transmises et la bonne complétion des documents ;
* Effectuer la facturation auprès des OPCO et /ou des entreprises ;
* Répondre aux questions des OPCO et entreprises ;
* Veiller à l’intégration de données fiables dans les outils de gestion ;
* Transmettre au service comptabilité l’ensemble des documents nécessaires à la gestion de l’activité (relevé d’honoraires, factures …)
* Assurer le reporting mensuel de facturation auprès du responsable de département
* Analyser les dysfonctionnements liés à la facturation et proposer des plans d’action si nécessaire à la Direction
* S’assurer avec l’équipe finance, des encaissements des factures ;



Animer l’activité facturation:

* Accompagner et former les nouveaux collaborateurs au process facturation
* Etre référent Opco auprès de l’équipe Scolarité.
* Etre référent dans la gestion de la facturation au sein du campus et mettre en place des procédures pour améliorer le process
* Contribuer à la fluidité des échanges d’informations au sein de l’équipe Scolarité
* Coordonner la facturation entre les assistant(e)s pédagogiques du département.



Pourquoi intégrer CESI?

Nous choisir, c’est travailler en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, partager, échanger et faire évoluer les pratiques.

C’est aussi savoir se remettre en question pour toujours plus de qualité pour nos clients et s’adapter régulièrement au changement.

Nous recherchons un profil avec :


* Niveau BAC +2
* Expérience dans la gestion administrative
* Expérience en facturation


Pourquoi CESI est fait pour vous ?


Vous vous reconnaissez dans ces qualités :

* Organisation
* Rigueur
* Gestion des priorités
* Ecoute
* Capacité d’adaptation (organisationnelle, juridique…)
* Sens du travail en équipe