Gestionnaire copropriétés confirmé h/f

OXIA RECRUTE : REJOIGNEZ UNE ENTREPRISE HUMAINE, STIMULANTE ET PASSIONNEE !
Pourquoi nous rejoindre ?
✅ Prime de 13ème mois
✅ Télétravail possible
✅ Mutuelle attractive
✅ Événements et moments de convivialité
✅ RTT
✅ Remboursement à 50% des abonnements aux transports en commun
✅ Horaires flexibles
✅ Et bien d'autres encore à découvrir !
Vous êtes à la recherche d'un environnement de travail collaboratif et enrichissant ? Continuez à lire, cette offre est peut-être faite pour vous !
Qui sommes-nous ?
OXIA est une entreprise experte en gestion de copropriétés, location, gestion locative et transaction immobilière.
Notre philosophie : l'humain au cœur de notre engagement
OXIA instaure un environnement de travail où chacun peut s'épanouir dans un cadre qui valorise le respect, le bien-être et l'évolution.
Une entreprise de conseil tournée vers l'avenir
Nous adoptons une démarche écoresponsable "zéro papier" et un cadre de travail modernisé afin de nous concentrer sur notre cœur de métier : l'accompagnement et la satisfaction client.
Nous recherchons : Un Gestionnaire copropriétés confirmé (H/F) à Rouen
Vos principales missions seront les suivantes :
* Planifier, préparer et animer les assemblées générales et conseils syndicaux
* Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
* Suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'Assemblée Générale
* Envoyer les convocations d'assemblées générales
* Traiter les demandes de première urgence d'intervention
* Suivre administrativement les déclarations de sinistres
* Suivre l'état d'avancement de chaque dossier
* Visiter les immeubles du portefeuille et apprécier l'état du patrimoine
* Etablir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical
GESTION TECHNIQUE :
* S'assurer du bon respect du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales
* Gestion et suivi des travaux, des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres.
GESTION ADMINISTRATIVE, FINANCIÈRE ET JURIDIQUE :
* Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété
* Suivre les dépenses
* Assurer le suivi des procédures judiciaires et des dossiers de contentieux
* Savoir prioriser les missions selon le degré d'urgence administratif ou technique
* Traiter les demandes de première urgence d'intervention
Compétences et Aptitudes :
Issu(e) d'une formation supérieure de type Bac+2/3 en immobilier, vous avez acquis une expérience sur un poste similaire.
Maîtrise du pack office et des logiciels métier.
Qualités recherchées :
* Fiabilité
* Excellentes qualités relationnelles
* Sens du service client
* Rigueur
* Capacité d'organisation
* Réactivité
Prêt à relever le défi ?
Si vous vous reconnaissez dans cette description, postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise où le goût du travail bien fait, la bienveillance et l'esprit d'équipe sont au cœur de l'activité !
OXIA est engagée en faveur de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté