Responsable planning (h/f)

Descriptif du poste

:

Sous la supervision de l’Associé de la ligne Métier et des Associes du Comité Planning, vous assurerez l’affectation des talents du pôle sur les missions. Pour ce faire, il agit en connaissance des besoins business, des spécificités des portefeuilles clients et des typologies des métiers. Pour être au plus près des attentes et des besoins métiers, il agit avec proximité et dialogue au quotidien.

En outre, il assure le suivi du plan de charge du pôle et la production des états de suivi des temps en agissant en transverse avec la fonction finance et les Office Managers du pôle.

ANIMATION DU PROCESS DE STAFFING (AFFECTATION DES TALENTS)

· Participer au process de plan de charge en vue de préparer la saison,
· Mettre en place un process de recensement des besoins, assurer un lien quotidien avec le business et les besoins (missions/AO) à venir,
· Écouter et agir en proximité des collaborateurs pour tenir compte des attentes.
· Réaliser un pré-staffing des ressources au regard des besoins, compétences et de la disponibilité.
· Veiller à l’équilibre de la charge de travail
· Animer les réunions hebdomadaires du comité planning
· Soumettre les conflits pour arbitrage
· Veiller au maximum à la stabilité des plannings
· Travailler avec le comité de formation pour prévoir les temps de formation et d’intégration,
· Mettre à jour les plannings des collaborateurs dans l’outil de planification,
· Communiquer auprès des collaborateurs sur leur planification à venir.
· Assurer des campagnes de mise à jour des CV des collaborateurs régulièrement en vue des réponses a AO
· Mettre à jour le fichier des compétences des collaborateurs en lien avec les Office Managers du pôle.

PILOTAGE

· Éditer les reportings de suivi du plan de charge via l’outil de gestion,
· Valider en masse le cas échéant, et après contrôle des Managers, les feuilles de temps.
· Produire et analyser des tableaux de bord et des indicateurs de gestion (chargeable mensuelle, analyser le plan de charge…)
· Identifier les indicateurs pertinents à mettre en place.
· Analyser les causes d’une planification table ou trop haute
· Analyser les écarts, alertés en cas de dérives budgétaires,

REPORTING HIERARCHIQUE & COMMUNICATION

· Réaliser un reporting régulier de ses activités auprès de son Manager (tenue de tableaux de bord, budget, indicateurs…)
· Alerter en cas de difficulté et, ou de dérive dans l’organisation des activités.
· Suivre les demandes d’absence et leur prise en compte dans la planification.
· Agir en proximité avec le RRH de pôle : alerter sur les situations à risque et, ou de surcharge. Communiquer régulièrement et avec fluidité auprès des équipes.

MARGE D’AUTONOMIE ET RESPONSABILITES

· Préparer la planification,
· Participer au comité d’évolution
· Prendre en compte les attentes et les besoins, agir pour satisfaire le plus grand nombre.
· Alerter en amont des arbitrages à mener,
· Affecter les référents des collaborateurs
· Être rigoureux dans la tenue des plannings et la complétude des outils.

LIAISONS ET INTERACTIONS :

EN INTERNE

· Associés, Managers,
· Office Manager,
· Assistantes Administratives,
· Collaborateurs,
· RRH,
· Service Recrutement,
· Service AD.

EN EXTERNE

· Clients,
· Travailleurs indépendants le cas échéant.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un Bac à Bac en école de commerce et/ou Université (spécialisation en finance, RH gestion).

Vous disposez d’une expérience professionnelle similaire de 2 à 3 ans.

Compétences techniques attendues :

· Écoute et excellent relationnel
· Compétences analytiques
· Maitrise des outils de gestion
· Savoir gérer ses priorités
· Être force de proposition,
· Capacité à négocier et à s’affirmer
· Organisation et rigueur,
· Capacité à gérer la polyvalence
· Maitrise des outils informatiques (pack office & Excel en particulier).

Compétences comportementales attendues :

· Être curieux
· Forte autonomie
· Résistance à la pression
· Discrétion et sens de la confidentielle
· Esprit d’équipe