Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients Un(e) Gestionnaire facturation H/F pour un poste en mission d'intérim de six mois, poste basé à proximité de Levallois-Perret (92).
Rémunération :
25 000 € - 28 000 € bruts annuels selon profil
Missions :
En tant que Gestionnaire Facturation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la facturation clients et partenaires, en veillant à la précision et à la qualité des processus. Vous assurerez les missions suivantes :
Facturation des clients
- Apporter les corrections demandées par les services internes sur les courses avant la facturation mensuelle ;
- Préparer, émettre et envoyer les factures et avoirs en veillant à l'exactitude des informations (produits ou services fournis, les prix, les remises et les taxes applicables, etc.) dans le respect des process et des délais impartis ;
- Résoudre les problèmes liés à la facturation client (divergences, litiges, des questions en suspens, etc.) en collaboration avec les services internes ;
- Répondre aux courriels entrants dans un délai de 48h maximum ;
- Etablir les tableaux de bord.
Traitement de la facturation des partenaires en Province
- Réceptionner et enregistrer les factures reçues en veillant à l'exactitude des informations et apporter les éventuelles corrections nécessaires ;
- Résoudre les problèmes liés à la facturation client (divergences, litiges, des questions en suspens, etc.) en collaboration avec les services internes ;
- Effectuer un suivi des paiements et vérifier leur concordance avec les factures.
Traitement des paiements et impayés
- Valider les cartes bancaires sur les paiements partiels des particuliers ;
- Traiter les paiements par carte bancaire des clients souhaitant payer leurs courses ;
- Traiter les réclamations sur les paiements par carte bancaire ;
- Suivre les impayés signalés par la banque (charge backs) ;
- Traiter les chèques taxis.
Participer aux projets d'évolution métier et des outils
- Réaliser des tests utilisateurs ou effectuer des propositions d'amélioration des outils
Profil :
De formation Bac +2 en Gestion / Administration des ventes vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 4 ans sur un poste similaire.
Vous avez une appétence pour les chiffres et une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). La connaissance d'un logiciel de facturation serait un plus.
Vous faites preuve d'une excellente capacité de communication (écrite et orale) et savez collaborer efficacement avec les équipes internes.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et avez une forte capacitée d'analyse.
Vous êtes prêt(e) à appréhender de nouvelles procédures et à vous investir dans des projets d'évolution.
Experience: 4 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Abil ressources est spécialisé dans le recrutement en intérim, cdd ou cdi de profils cadres et non cadres des métiers tertiaires (Comptabilité, paie, RH, Marketing et commercial...) ou dans le secteur des NTIC (Infrastructures, Réseaux, Développement, projets, Big Data...).
Nos collaborateurs sont rompus aux spécificités de chaque poste et savent parfaitement questionner, analyser et conseiller les candidats pour comprendre leurs capacités et leurs attentes. Alors n'hésitez pas à postuler.
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