Apprenti coordinateur évènementiel h/f

Description de l'entreprise

Le Novotel Paris Est, plus gros porteur de l’Est parisien, recherche son Apprenti Coordinateur évènementiel H/F en contrat d'apprentissage. Les 609 chambres spacieuses, les 18 salons, l’amphithéâtre, la salle de fitness, le bar et le restaurant MEB font de notre établissement un lieu unique qui n’attend que vous !


Description du poste

Vos principales missions :

Vous contribuez de façon globale à la satisfaction de la clientèle de par la qualité de votre travail et l'exemplarité de votre comportement.

Exemplaire dans votre manière d’être, de faire, vous avez à cœur la satisfaction du client, un comportement et une communication exemplaire. Vous travaillez en synergie avec l'ensemble des acteurs externes (vendeurs Accor, clients sociétés, agences) et internes de l’hôtel (service restauration, réception, réservation…).

Vous êtes garant(e) du bon suivi des dossiers et vous veillez au respect de la promesse du client lors du déroulement de chaque manifestation.

Vos principales missions/responsabilités :

Rattaché(e) à la Responsable coordination, vous contribuez, par votre action au quotidien à l'excellence opérationnelle visée par Novotel, à organiser sur le terrain les différentes manifestations de l’hôtel après signature de l’offre commerciale.

Commercial / Vente et relation client:

1. Proposer la meilleure tarification en fonction du besoin du client, dans le respect de la politique tarifaire de l'hôtel et de son optimisation
2. Vendre des prestations complémentaires en lien avec les besoins du client, s’assurer de faire des ventes additionnelles
3. Saisir systématiquement tous les correctifs dans le logiciel Delphi (chambres/ salons/ restauration/ acomptes...)
4. Mettre en avant l'offre Novotel par rapport à la concurrence et répondre aux éventuelles objections
5. Mettre en avant le programme de fidélisation A|Club Meeting Planner
6. Partager les informations des clients avec votre responsable et/ou les équipes concernées
7. S’assurer de la bonne transmission des informations auprès des équipes opérationnelles en préparant et en diffusant les différentes fiches de fonction de la manifestation aux services internes concernés
8. Accompagner le client le jour de la manifestation et s’assurer du respect de la promesse commerciale
9. Envoyer la facture proforma au client et transmettre le dossier à la comptabilité à J+2
10. Etre amené à venir en appui à la vente commerciale en cas de besoin de service

Hygiène / Sécurité des personnes / Environnement :

11. Veiller à la propreté de votre lieu de travail et au bon fonctionnement du matériel mis à sa disposition
12. Connaitre et appliquer les conduites à tenir en cas d’évacuation incendie en collaboration avec le PC sécurité
13. Connaitre et appliquer les conduites à tenir afin de veiller à la sécurité des biens et des personnes
14. Connaitre et appliquer la politique du programme Planet21
15. Appliquer les règles de sécurité dans l’accueil des clients, notamment les clients en situation de handicap

Qualifications
16. Appétence commerciale
17. Excellente élocution/ orthographe et présentation
18. Anglais professionnel minimum exigé
19. Minimum 2 ans d’expérience
20. Connaissance Opera Cloud et Delphi appréciée
21. Bonne gestion du stress
22. Dynamisme, empathie et réactivité

Informations supplémentaires
23. 13ème mois
24. Primes d'objectifs trimestrielles
25. Participation & intéressement collectif
26. Parking gratuit à disposition
27. Carte heartist permettant de bénéficier des avantages groupe