Gestionnaire comptable et achat h/f

MétierAcheteur - Approvisionneur - Gestionnaire
Intitulé du posteGestionnaire comptable et achat F/H
Type de contratTitulaire ou CDI
TélétravailNon
Présentation du service
Présentation de la structure et de l'équipe :
- Responsable de service
- 1 Adjointe au Responsable de service
- 13 gestionnaires comptables répartis en trinômes (DMU Urgences-Métabolisme, NARVAL,
Ville- Hôpital, BIOPHARES, Gynécologie-Périnatalité, Médecine des enfants, HématologieImmunologie). Les agents sont polyvalents et gèrent l'ensemble des s

Vos missions
Missions Générales :

Réaliser les commandes de classe 6 (exploitation, dépenses courantes) dans le respect des règles du code des marchés publics
- Etablir les commandes après contrôle et validation de la demande d'achat
- Contrôler la certification du service fait. (A faire avant la MIGO)
- Faire les MIGO (réception informatique)
- Assurer les corrections suivant le tableau des écarts, en lien avec le référent sous le contrôle des responsables
- Aide aux DMU et services supports pour leurs achats
- Assurer les relations avec les fournisseurs
- Assurer la polyvalence sur les portefeuilles des collègues en cas de surcharge ou d'absence
- Alerter son responsable sur les commandes inhabituelles
- Etablir des tableaux de suivi
- Traiter le courrier du service
- Traiter le mensuel du ZOCE.

Missions Ponctuelles :

Participation aux tâches transversales
- Traitement de la fin de gestion (clôture d'exercice)
- Archivage
- Tâches divers

Profil recherché
Savoir faire requis :
- Utiliser les outils bureautiques
- Travailler en équipe
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés

PREREQUIS :
- Baccalauréat comptabilité ou niveau baccalauréat
- Bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels SAP et bureautique (Word, Excel Perfectionnement, Internet
et intranet)

EXPERIENCE CONSEILLEE :
- Expérience professionnelle en tant que gestionnaire dans un bureau des achats ou cabinet comptable

Horaires de travailAmplitude horaire de 8 h à 17 h
Vos avantages à l'AP-HPRemboursement du titre de transport à hauteur de 75% Restauration d'entreprise

Description de l'hôpitalSitué à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.
Référence de l'offre2