Senior Manager Materials & Warehouse Management/ Responsable magasin et Flux matières CDI/ Permanent position
Just-Evotec Biologics est à la recherche d’un Responsable Magasin GMP et flux matières, confirmé et hautement motivé, pour son site de Toulouse.
Ce rôle vous donnera une importante opportunité d’améliorer l’accès mondial aux biothérapies. En tant que leader, vous aurez l’opportunité de superviser une équipe de magasiniers, gestionnaires de flux et de coordonner les activités d’entrepôt GMP pour notre site de Toulouse. Vous dirigerez, superviserez et attribuerez les activités quotidiennes, les transactions et les procédures pour tous les composants reçus, entreposés, distribués et expédiés. En outre, vous développerez, mettrez en œuvre et maintiendrez une conformité stricte aux politiques et procédures de GMP pour l’efficacité et l’efficience des initiatives stratégiques de gestion des stocks et des entrepôts.
Vous aurez en charge la gestion du flux matières dans son ensemble en utilisant ou développant les outils informatiques de la Supply Chain, en respectant et faisant respecter les procédures et instructions de son domaine d’activité.
Principales responsabilités
• La réalisation de toutes les activités de travail en toute sécurité en se conformant à toutes les politiques, procédures et réglementation du secteur biothérapeutique.
• Le développement d’un leadership solide et d’une expertise technique dans les domaines suivants : contrôle de la gestion des stocks, opérations d’entreposage GMP, emballage et expédition, et interface avec les autres organisations du site pour la gestion du flux matières de bout en bout.
• Le management d’équipes potentiellement en poste : coordonner et diriger les activités quotidiennes de l’entrepôt.
• Prévoir et utiliser le matériel d’entreposage : transpalettes, chariots élévateurs pour réaliser l’ensemble des opérations du flux matières :
• Réceptionner, identifier, entreposer, manipuler, distribuer, expédier les matières premières et consommables.
• Être responsable de la tenue d’un inventaire précis (physique et informatique), de la gestion physique des matières expirées, ainsi que de la traçabilité de tous les mouvements d’entrepôt.
• Gérer le flux matières dans l’ERP avec un très haut niveau de précision et connaissances des transactions informatiques (déclassement destruction des matières, mouvements inter-companie et autres transactions ERP non routinières).
• Coordonner la destruction de toutes les matières/consommables périmés et tenir à jour la documentation applicable.
• Participer aux inspections et audits internes et externes, au besoin.
• Assurer l’interface avec divers services pour coordonner les expéditions et les réceptions.
• Aider à analyser les écarts, ouvrir et rédiger les change-controls, mettre en place et suivre les actions correctives/préventives dans le cadre du système de gestion de la qualité établi.
• Capacité à créer et réviser les procédures applicables dans son domaine d’activité.
• Création, collecte et stockage des dossiers conformément aux règles définies sur le site et en accord avec la réglementation applicable.
• Effectuer des activités de projet liées au service, qui peuvent comprendre l’étude, l’analyse, la formulation de solutions possibles, la documentation et la mise en place des processus et la formation de son équipe.
• Participer à la planification annuelle du budget.
Qualifications / Compétences requises
• Bac + 5 requis en Supply Chain ou dans un domaine connexe.
• Au moins cinq ans d’expérience en gestion dans un environnement biotechnologique/pharmaceutique; ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Connaissance approfondie des GDP, cGMP et exigences réglementaires, notamment les 21 CFR Parts 11, 210 et 211, ainsi que l’ICH Q7.
• Certification APICS serait un plus.
• Capacité à comprendre et à suivre des instructions verbales et écrites détaillées.
• Maîtrise des applications de bureau pour PC et du système logiciel d’exploitation, en particulier Microsoft Excel et SAP S4HANA.
• Capacité à diriger, encadrer et influencer dans un environnement hautement coopératif et dynamique.
• Solides compétences en matière d’organisation, de communication et de relations interpersonnelles.
• Les permis CACES 2,3,5 valides sont un plus.
• Expérience et compétences avérées pour analyser et résoudre les problèmes et favoriser la mise en œuvre des solutions.
• Capacité avérée à planifier, hiérarchiser et exécuter le travail de manière appropriée avec un minimum de supervision.
• Expérience des systèmes de gestion de la qualité, qui traitent les écarts, déviations, les change-controls et les mesures correctives/préventives (CAPA).
• Expérience dans l’utilisation et la mise en place des méthodologies Lean.
• Capacité à standardiser les processus pour les rendre robustes et efficaces, en appliquant les meilleures pratiques de l’industrie.
FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.
ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.
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