Responsable administratif et financier h/f

AGL (Africa Global Logistics) est l'opérateur logistique multimodal (portuaire, logistique, maritime et ferroviaire) de référence en Afrique. L'entreprise fait désormais partie du Groupe MSC, compagnie maritime et logistique de premier plan. Grâce à son expertise développée depuis plus d'un siècle et à plus de 23 000 collaborateurs mobilisés dans 49 pays, AGL fournit à ses clients africains et mondiaux des solutions logistiques globales, sur mesure et innovantes, avec l'ambition de contribuer de façon durable aux transformations de l'Afrique. AGL est aussi présente en Haïti et au Timor.

Vous souhaitez vivre une expérience enrichissante dans un environnement international ? Avoir de l'impact dans une entreprise qui met l'Afrique au coeur de son projet ?

Rejoignez AGL, l'opérateur de logistique multimodal de référence sur le continent africain ! Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est chargé de la gestion et de la supervision de toutes les activités financières et comptables de l'entreprise. Il/elle assure la bonne santé financière de l'entreprise, garantit la conformité avec les normes comptables, fiscales et réglementaires Groupe et contribue à la prise de décision stratégique en fournissant des analyses financières.

Le/la RAF a pour double mission d'assurer, sous la responsabilité du Directeur Général, la gestion des activités comptables, financières, incluant le contrôle de gestion et de la conformité d'une part, et la rédaction et le suivi contractuel d'autre part, avec le support de la Direction juridique siège.

Le/la RAF doit être force de proposition dans les domaines qui sont les siens, notamment pour :
- Être en relation permanente avec la Direction financière Groupe concernant les différents sujets en cours (reporting, utilisation des outils groupes) ;
- Organiser les audits externes (comptables, fiscaux) et suivi des recommandations ;
- Réaliser des états de comptabilité analytique ;
- Analyser les écarts entre prévisions et réalisations financières, et proposer des mesures correctives, en collaboration avec les autres départements de TGI ;
- Assurer le reporting et la communication : rédiger des rapports financiers pour la direction générale et les actionnaires ; Participer aux réunions stratégiques et présentation des résultats financiers ;
- Assurer le suivi des litiges et des contentieux liés aux impayés, en collaboration avec les services concernés ; Mettre en place tableau de bord des créances clients impayées.

Il/Elle participe à la gestion des processus suivants :
- Assurer le backup des tâches comptables :
oRéalisation de la saisie, du pointage et du lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs ;
oSuivi des règlements clients et fournisseurs ;
oContrôle, saisi et règlement des notes de frais ;
oComptabilisation des écritures de paie ;
oPrise en charge des écritures d'inventaires mensuels et de fin d'année pour préparer les états financiers ;
oPrise en charge d'une partie des déclarations fiscales et sociales ;
oSuivi de la trésorerie, caisse et Netting ;
oGestion des dossiers facturation sur les outils internes de la société.
- Co-rédiger, en relation avec notre service juridique, nos contrats clients et s'assurer de leur application, notamment sur les aspects de facturation.