Gestionnaire formation

Au sein de la Direction des Ressources Humaines d’Extime Duty Free Paris, le gestionnaire de formation réalise le suivi administratif de la formation des salariés de l’entreprise. Il assure le bon déroulement du plan de développement des compétences défini en début d’année. Il coordonne les intervenants externes (formateurs, marques, prestataires, …) et intervient ponctuellement sur des missions transversales.


Principales missions

Optimiser l’accueil et la gestion de l’infrastructure

* Participer au projet d’hospitalité Extime en accueillant les visiteurs,
* Gérer et coordonner l'intendance et la communication du pôle formation (accueil téléphonique, courriers, stocks, maintenance du matériel…),
* Contribuer au maintien de bonnes relations avec les prestataires et clients,
* Garantir l’optimisation des financements de la formation (facturation, OPCO…).

Suivi administratif et réalisation de reportings

* Être garant et être force de proposition sur la mise en œuvre des procédures liées à la formation et gestion des stagiaires,
* Gérer et administrer la plateforme LMS, garantir la fiabilité des données,
* Elaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion de la formation et des fournisseurs (indicateurs, tableaux de bords),
* Réaliser les déclarations règlementaires (OPCO, déclaration d’activité formation, données sociales…).

Organisation et suivi des sessions de formation

* Coordonner et gérer la mise en place des formations internes et externes pour l'ensemble des activités (planning, inscriptions, salles et matériel),
* Créer et mettre à jour la présentation des parcours de formations (catalogues, parcours d’intégration…),
* Être l’interlocuteur privilégié du Campus en central,
* Suivre et alerter sur les formations obligatoires (logistiques, sécurité, habilitations…).

Intervenir sur des missions transversales

* Contribuer au déploiement du SIRH en mettant en place des processus internes et en formant les managers et utilisateurs.


Lien hiérarchique

Vous serez rattaché(e) au Responsable Formation et Développement des Compétences.


Profil

Formation : Diplômé(e) d’une formation Bac +2/3 de type BUT ou licence.


Niveau d’expérience : Vous avez 3 ans d’expérience minimum sur des fonctions de Gestionnaire de formation.


Compétences requises :

* Rigoureux, organisé et autonome, vous faites preuve de dynamisme, d’ouverture d’esprit et d’implication.
* Vous avez l’esprit critique.
* Bon communicant, vous avez un excellent relationnel.
* Bonne présentation indispensable.
* Vous maîtrisez le Pack Office et vous avez de l’expérience sur la gestion d’une plateforme e-learning.
* La maîtrise de l’anglais est un atout supplémentaire.


Conditions du contrat

Statut du poste : Agent de maîtrise

Type de contrat : CDI Temps complet

Rémunération : 35k à 38k€ brut annuel selon profil.

Avantages : 13ème mois, RTT, mutuelle, tickets restaurants, remboursement du titre de transport à hauteur de 50% ou indemnité véhicule et accès à une place de parking sur place.

Lieu d’affectation : Le poste est basé à Roissy. Des déplacements ponctuels sont à prévoir à Orly.

Prise de poste à compter de février 2025.