Adjoint.e en gestion administrative et financière – cdd 10 mois

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 10.5 mois à pourvoir le 15/10/2024

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

L'adjoint en gestion administrative et financière assure un appui à la réalisation des activités d'enseignement de la faculté. En lien étroit avec l'équipe pédagogique, il prépare les visites des enseignants et intervenants, les voyages pédagogiques des étudiants et assure la commande des fournitures. Au sein du service financier de la faculté, il contribue à la bonne exécution du budget de la composante.

Activités principales :

1. Organisation et gestion des déplacements et hébergements pour les enseignants et les intervenants extérieurs : réservation, réalisation des commandes, suivi.
2. Gestion des commandes de fournitures nécessaires à l'enseignement : recensement des besoins, demande de devis, suivi des livraisons.
3. Organisation des voyages pédagogiques : En lien étroit avec les responsables de parcours, planification, réalisation des réservations.
4. Assurer le lien avec les fournisseurs : transmissions des commandes; relance pour les livraisons et la facturation.

Activités associées

5. Elaborer les fiches missionnaires des personnels et étudiants concernés pour l'agence comptable et création des ordres de missions.
6. Participer au suivi des flux de dépenses avec l'équipe du service finance