Coordinateur marchés/coordinatrice marchés

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un chargé des achats et des marchés au sein du service de la commande publique, des achats et des assurances de la DAJIM.

Missions :

Commande publique

* conseiller sur le choix des procédures et du montage contractuel au regard des besoins à satisfaire ou de l’activité à exploiter / mettre en œuvre et assurer le suivi complet des procédures dans le respect du calendrier prévisionnel et de la réglementation
* rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises et, le cas échéant, rédiger les pièces techniques et financières, piloter la procédure de passation jusqu’à la notification du contrat au titulaire du marché/concession ;le cas échéant, élaborer un descriptif synthétique du nouveau contrat ou une note d’exécution afin de faciliter la mise en place du marché au sein de l'établissement
* suivre l’exécution administrative et financière des marchés

Achats

* participer activement à la réalisation des objectifs stratégiques propres à l’Université Lumière Lyon 2 et/ou fixés par la Direction des achats de l’Etat, notamment, en ce qui concerne les achats durables et responsables
* identifier les gisements d’économies, mettre en œuvre des leviers d’optimisation des achats et en mesurer la performance via la construction d’indicateur
* accompagner les structures de l’Université dans la définition, la classification et la rationalisation des achats (notamment, études des consommations, enquêtes, matrices, sondages, parangonnage, recours à de l’assistance à maîtrise d’ouvrage) ainsi que dans l’analyse des conditions économiques sur différents segments d’achat
* mesurer la performance des fournisseurs et accompagner les structures de l’Université pour la construction d’une relation fournisseur dans le respect du cadre déontologique applicable aux acheteur et à la fonction publique

Commande publique

* assurer une veille juridique dans le domaine de la commande publique, rédiger des notes et élaborer/mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses évolutions
* diffusion d’informations sur divers canaux internes
* participer à la formation des directions/services, composantes et laboratoires dans le domaine de la commande publique et des achats

Achats

* participation et contribution ponctuelle au réseau local des acheteurs
* assurer une veille économique sur les segments d’achat stratégiques
* participation ponctuelle à l’élaboration de la politique achat de l’établissement

Profil

Poste de catégorie A ouvert aux titulaires et contractuels

SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES

* Connaissance approfondie du droit de la commande publique ;
* Connaissance des outils, méthodes et techniques achats
* Connaissance générale de la réglementation financière et comptable des opérateurs de l’État
* Connaissances sur le cadre légal et déontologique du fonctionnaire et de l’acheteur public

SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

* Connaissances sur le statut des EPSCP et l’organisation des établissements d’enseignements supérieurs
* Connaissances de l’environnement bureautique et utilisation des logiciels courants :word, excel, internet et sifac (logiciel financier et comptable « module marché »)

SAVOIR-FAIRE

* Mettre en œuvre des procédures et des règles
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Savoir rendre compte / savoir convaincre
* Sens de la communication, du partage d’information et du travail d’équipe

COMPORTEMENTS ATTENDUS

* Sens de l’organisation et du travail en équipe ;
* Rigueur / Fiabilité / Discrétion / Réactivité / Dynamisme ;
* Autonomie / Adaptabilité / Résilience / Probité

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 05 février 2025.

Poste à pourvoir dès que possible.

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie A :

* ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
* ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable