Comptable en charge des immobilisations (h/f)

AgroParisTech est l'Institut national des sciences et industries du vivant et de l'environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d'ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production et la diffusion de connaissances scientifiques ; l'innovation et le transfert de savoir-faire et de technologies.
Travailler chez nous, c'est travailler dans un environnement conciliant innovation et écologie. Soucieux de la lutte contre le changement climatique, l'ambition d'AgroParisTech est de participer à la création d'un monde soutenable répondant aux enjeux suivants : la préservation des ressources naturelles, la réduction des inégalités de territoires et une alimentation saine et durable pour tous.
En travaillant chez AgroParisTech, vous participerez à nos grandes missions
Objectifs du poste
Sous l'autorité du directeur des affaires financières et des achats, agent comptable de l'établissement, la personne recrutée aura en charge d'assurer, sur son périmètre de responsabilité, la mise à jour de l'inventaire comptable des immobilisations, y compris le suivi des participations, le suivi des financements externes de l'actif (subventions reçues), des stocks, et mettre en œuvre les contrôles nécessaires à cette mission ;
Elle devra également assurer le visa des demandes de paiement des opérations d'investissement et contrôler la comptabilisation des subventions reçues ;
Elle devra en parallèle assurer le recensement et le suivi des sommes qui figurent sur le haut du bilan (immobilisations, fonds propres et dettes financières)
Missions
- Vérifier la concordance entre les inventaires issus des recensements physiques, le ou les systèmes d'information dédiés ;
- Coopérer avec les services gestionnaires de biens, (centres de responsabilité budgétaires, services) afin de proposer et de conseiller sur les sorties de biens à réaliser ;
- Suivre les immobilisations en service en mettant à jour des fiches d'immobilisations et en saisissant des durées d'amortissement et des dépréciations dans le système d'information dédié (Pep Premium et ImmoNet) ;
- Suivre les immobilisations en cours en créant des fiches de suivi, en réalisant la comptabilisation et le contrôle des écritures et en effectuant des mises en service comptables ;
- Travailler en liaison avec la direction du patrimoine sur le suivi des opérations de marchés de travaux et réaliser les mises en services des biens ;
- Suivre et circulariser les participations de l'établissement ;
- Réaliser les prévisions de gestion d'actifs ;
- Recenser et fiabiliser les subventions qui concourent aux financements externes de l'actif, en rattachant les subventions aux immobilisations qu'elles financent ;
- En liaison avec les CRB, fiabiliser le parc des véhicules et mettre à jour les informations des cartes grises via le site ANTS et le marché d'assurance ;
- Recenser et fiabiliser les subventions qui concourent aux financements externes de l'actif, en rattachant les subventions aux immobilisations qu'elles financent, notamment le suivi des opérations financées par le Ministère de l'Agriculture concernant les opérations immobilières ;
- Suivre en liaison avec l'agence comptable, les comptes comptables de subventions, d'immobilisations, dont les immobilisations en cours, les avances sur immobilisations versées.
- Assurer le visa des demandes de paiement des opérations d'investissement notamment ;
- Effectuer le suivi et le rapprochement des immobilisations avec les financements externes de l'actif ;
- Réaliser les opérations de valorisation des immobilisations.
- Effectuer le suivi budgétaire des opérations d'investissement.
- Suivre les stocks en comptabilisant

Experience: 5 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur