Assistant(e) commercial(e) et d'administration bilingue japonais (h/f)

Cabinet de recrutement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) commercial(e) et d'administration bilingue japonais F/H pour l'un de nos clients.

1) Contrat : Intérim, Non-cadre

2) Durée : à partir de début février 2025 pour 6 mois environ (prolongation possible)

3) Horaires de travail : 35h de 9h à 17 du lundi au vendredi

4) Lieu de travail : Paris

5) Contenu du poste

a/ Assistance commerciale :
- Saisie et suivi des commandes,
- Facturation et Relance des factures impayées,
- Collaboration avec les sociétés de transport jusqu'aux clients en Europe,
- Gestion de stock,

- Participer aux développements de portefeuilles clients en Europe et aux négociations commerciales,

- Collaboration avec les partenaires marketing (promotions commerciales et marketing, marketing communication (Site internet, SNS, Newsletter, etc.),
- Etude de marché européen (tendance de marché, concurrents, enquêtes auprès des consommateurs, etc.),
- Participation à la stratégie marketing et aux opérations marketing (brand marketing, relations avec les agences de presse, etc.),

- participation aux salons professionnels,

b/ Assistance administrative :
- Traitement des appels, courriels et courriers entrants et toutes tâches connexes,
- Gestion quotidienne des bureaux (fournitures de bureaux, des équipements (IT, ordinateurs, téléphones), contrats d'assurance) etc.,

- Aide à la comptabilité de base (SAP) et gestion de frais,
- Gestion de budget (chiffre d'affaires, bénéfice et dépenses),
- Participation à l'analyse des performances commerciales (telles que CA, marge, analyse selon les catégories consommateurs etc.),

- Support administratif pour les expatriés (recherche d'immeuble, obtention de visa,.),
- Traduire des documents divers (devis, contrats, certains documents techniques, etc.).
- D'autres tâches diverses confiées par la Direction,

6) Salaire mensuel brut :
De 2100 à 2900 brut par mois (selon expériences et compétences)

7) Profil
a/ Compétences linguistiques :
- Japonais : courant ou niveau natif
- Anglais : courant ou niveau natif
- Français : niveau intermédiaire minimum

b) Expériences :
- Expériences professionnelles en tant qu'Assistant(e) commercial(e), marketing, et/ou ADV,
- Gestion du budget,
- Connaissance en comptabilité appréciée

c/ Compétences en bureautique :
- Pack Office : bonne maîtrise exigée

Experience: 6 Mois

Compétences: Anglais technique,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Développer et fidéliser la relation client,Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés),Faciliter la communication interne et externe,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Rédiger des fiches produits ou des argumentaires,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique

Langues: Anglais exigé,Japonais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.