Description
Rattaché(e) à la Coordinatrice Pédagogique et Chargée de Développement de l'entreprise, vous devrez aider au déploiement de l'ensemble de l'offre de la structure, à la coordination des actions de formation et à la gestion administrative :
1. Participation à l'élaboration du plan d'action commercial et sa mise en oeuvre
2. Prospection téléphonique et physique / Prise de rendez-vous / Suivi client / Déplacements sur site
3. Mise à jour des tableaux de bord et reporting (rendre compte de son activité commerciale)
4. Promotion de nos formations inter et intra entreprises, diplômantes et certifiantes
5. Organisation d'évènements internes promotionnels (petits déjeuners des RH...)
6. Participation à des salons, forums, séances d'information collective et bilans
7. Relation avec les intervenants formateurs : préparation des supports pédagogiques, administratifs...
8. Aide à la gestion de l'ensemble des dossiers administratifs : impression, numérisation, envoi électronique et postal, archivage (candidatures, évaluations, affichages, conventions de formation, devis, éléments Qualiopi...)
9. Aide à la rédaction des rapports, suivis internes et bilans qualitatifs auprès des différents financeurs et prescripteurs
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* Débutant accepté
Compétences
* Motivé et dynamique
* Rigoureux, précis et créatif
* Esprit d'initiative
* Sens du service
* Orientation client
* Aisance relationnelle
* Esprit d'équipe et excellente réactivité
* Maîtrise des techniques de négociation (pour candidat de niveau Bac + 4)
* Maîtrise des outils numériques et des logiciels de conception graphique de base (Canva, Indesign)
* Aisance rédactionnelle
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