Gestionnaire rédacteur/trice marchés publics (ref 217) (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le ou la gestionnaire rédacteur·rice sera placé·e sous l'autorité de la responsable du Pôle « Travaux, maîtrise d'œuvre et prestations immobilières »
Missions : Assurer la mise en œuvre des procédures d'achats publics, selon la nature du marché.
Activités du poste :
- Participer à la planification des projets de marchés ;
- Conseiller les prescripteurs sur la meilleure stratégie d'achat à adopter ;
- Assurer la rédaction des cahiers des charges ;
- Conduire et organiser les différentes procédures de marchés publics ;
- Participer aux commissions des marchés ;
- Rédiger des procès-verbaux et des rapports de présentation des marchés ;
- Saisir et suivre sur l'outil financier et comptable de l'Université (SIFAC) l'ensemble des marchés
- Assurer le suivi d'exécution des marchés (avenants, sous-traitants, etc.), sur le plan juridique et, éventuellement, financier et comptable ;
- Assurer conseil, assistance et information aux demandeurs et porteurs des projets d'achat (administration centrale, composantes, laboratoires...) ;
- Dans le cadre de son rôle de collaborateur·rice, faire remonter le cas échéant les difficultés de fonctionnement rencontrées et proposer des solutions applicables.
Avantages :
- 3 options de temps travail
- 55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
- Subvention restauration collective
- Chèques vacances
- Activités sportives et culturelles
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Crèche.
Conditions générales du poste :
- Catégorie du poste : A
- ·Corps de recrutement : ASI
- Quotité de travail : 100%
- Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
- Poste ouvert aux titulaires et contractuels
- Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 3 ans
- Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
- Rémunération:
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE (484 euros) + modulation grade
Pour les contractuels: elle est comprise entre 1944 € et 2648.46 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste 264.50 €

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
- Connaissance pratique des procédures des marchés publics et de la réglementation en vigueur relative aux achats publics ;
- Connaissance en termes de techniques d'achat ;
- Connaissance du milieu universitaire.
Savoir faire technique :
- Qualités rédactionnelles ;
- Connaissance approfondie des outils bureautiques (Word, Excel, courrier électronique, etc.) ;
- Idéalement, connaissance d'une plateforme de dématérialisation des procédures de marché public ( achatpublic.com ) ;
- Idéalement, connaissance du module « Marchés » de SIFAC.
Savoirs comportementaux :
- Rigueur et organisation ;
- Prise d'initiative ;
- Écoute et diplomatie.
Expérience souhaitée : Une expérience d'au moins 6 mois dans le domaine de l'achat public et/ou un master dans le domaine.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

L'université Toulouse III se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche, accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants.