L’assistant État-Major assiste la Responsable d’appui au pilotage (RAP), le délégué interrégional, le gestionnaire administratif et budgétaire et le gestionnaire Ressources Humaines de proximité.
Assistanat administratif des ressources humaines:
· Traitement et suivi des arrivées et départs des agents (dotation et restitution des fournitures et matériels).
Assistanat de direction auprès du délégué et du RAP:
· Rédaction de courriers, réponse aux appels téléphoniques, suivi des agendas.
· Tenue de tableaux relatifs à la gouvernance de la délégation.
· Gestion des archives et recherches documentaires.
· Traitement du courrier.
Assistanat de direction auprès du gestionnaire administratif et budgétaire :
· Gestion technique de la flotte des véhicules rattachés à la délégation (Odrive, suivi CT, entretien VL, contrôle état des VL…).
· Gestion des déplacements et frais des agents de la délégation (Chorus DT).
· Accueil physique et téléphonique.
· Assurer la gestion des fournitures: gérer le stock des fournitures techniques et administratives (commandes et livraisons), tenir l’inventaire, contrôler la consommation.
· Supervision des prestataires externes (maintenance du bâtiment et budget de fonctionnement, prise en compte des livraisons).
· Transport de personnalités en visite à la délégation (très ponctuellement).
En outre, à la demande de sa hiérarchie, l’assistant Etat-Major s’acquittera de toute mission entrant dans le cadre de l’activité de la délégation.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Permis B valide OUI ✔ NON ☐
Déplacements ponctuels.
L’assistant Etat-Major doit harmoniser la gestion de ses absences avec celle du gestionnaire administratif et budgétaire afin d’assurer une continuité de service.
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