Agenda du maire
- Protocole
- Communication site internet - affichage panneau extérieur
- Relations avec les adjoints et les conseillers municipaux
- Conseil municipal : convocation - participation aux réunions - comptes rendus - rédaction des délibérations et transmission au contrôle de légalité - mise en ½uvre administrative des décisions
- Commissions d'élus : convocation - participation aux réunions et mise en ½uvre administrative des décisions
- Gestion des courriers et courriels divers
- CCAS : convocation - participation aux réunions - comptes rendus - rédaction des délibérations et transmission au contrôle de légalité - mise en ½uvre administrative des décisions d'action sociale - supervision des actions de l'Espace Communal de Service
- Tenue des registres de procès-verbaux, des délibérations et des arrêtés municipaux
- Gestion administrative des actes relatifs au pouvoir administratif de police du maire, de la Défense Extérieure Contre l'Incendie et du Plan Communal de Secours
- Organisation du tirage au sort annuel des jurés d'assises
- Relations avec les associations et divers partenariats
- Organisation administrative des événements initiés par la Commune (fête patronale, feux d'artifice, cérémonies, vins d'honneur)
- Relations avec les écoles communales
- Participation aux mariages en l'absence de l'agent Officier d'Etat Civil délégué aux mariages
- Organisation des élections : suivi de la liste électorale et secrétariat de la Commission de contrôle, relations avec l'INSEE, mise à jour du Code électoral et organisation des scrutins en relation avec la préfecture
- Gestion des versements aux archives communales
- Impressions des actes produits par MOULINS COMMUNAUTE, versement dans la base commune après signature, notification aux agents
- Mandatement des rémunérations, des indemnités des élus et des charges, suivi de la masse salariale
- Action sociale en liaison avec le CNAS
- Réponses aux demandes d'emploi
- Organisation des recrutements, participation aux jurys de recrutement, publicité des vacances de poste, recrutement d'apprentis
- Gestion des temps de l'ensemble du personnel
- RIFSEEP
- Préparation, mise en forme et mise en sécurité juridique des budgets communaux
- Suivi de l'exécution budgétaire notamment en section d'investissement : suivi des devis signés et suivi des crédits disponibles
- Suivi des crédits alloués aux services avec chaque responsable : enfance, technique et intergénérationnel
- Suivi des contrats passés avec les fournisseurs
- Signature par délégation du maire des bons de commande en l'absence d'élu en mairie
- Demandes de subventions d'investissement et suivi de leur recouvrement
- Gestion administrative des marchés publics inférieurs à 40 000 -
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o-secretaire-generale-mairie?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.