Le/la fondé(e) de pouvoir, adjoint(e) de l’agent comptable et sous son autorité, assure la coordination de l’ensemble des activités de l’agence comptable et contribue à la tenue des opérations comptables.
Il/elle assure le suivi des comptes de tiers, l’intégration des écritures budgétaires, le contentieux et l’animation du réseau des secrétaires généraux et de leurs équipes au sein des établissements rattachés.
L’intérim de l’agent comptable peut lui être confié ainsi que toute mission dévolue au comptable par délégation de celui-ci.
Déploiement d’Op@le : les 6 collèges ont basculé sur Op@le, le lycée Renan basculera en janvier 2026, comme les lycées maritimes, le lycée Chaptal et le GRETA basculeront en janvier 2027.
Activités principales :
•Tenue de la comptabilité générale des établissements rattachés et du lycée,
•Suivi du respect des procédures liées aux créances contentieuses ou précontentieuses,
•Coordination de l’activité financière et comptable des établissements,
•Préparation des opérations du compte financier (respect du calendrier, animation de l’équipe…),
•Organisation du dépôt des pièces du compte financier,
•Mise en œuvre du contrôle interne comptable,
•Veille juridique et calendaire,
•Mise en place et suivi des formations internes,
•Encadrement intermédiaire des personnels de l’agence comptable,
•Relations avec les services de la DDFIP,
•Participation aux CA des établissements rattachés pour présentation du compte financier.
•Préparer les établissements à la transition Op@le.
Autres missions :
•Conseiller les ordonnateurs et les autres gestionnaires de l’agence comptable en matière financière et comptable,
•Assurer le contrôle de la tenue de la comptabilité générale,
•Réaliser des tableaux de bord et des bilans comptables,
•Organiser, encadrer et contrôler les activités et opérations des équipes en charge des opérations comptables,
•Suivre et analyser l’évolution de la réglementation comptable et financière et des techniques comptables, constituer une documentation de référence,
•Participer à l’élaboration du plan de contrôle interne,
•Assurer par délégation l’encadrement des personnels en charge des opérations comptables et de gestion,
•Contribuer à la mise en place d’un calendrier comptable annuel de référence visant à sécuriser la production des comptes financiers,
•Appui ponctuel de la secrétaire générale de l'établissement dans la gestion matérielle du site.
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