Assistant(e) accueil h/f

Descriptif du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Accueil en CDI pour rejoindre notre équipe de vingtaine de personnes. Véritable interface, vous aurez la charge de gérer les aspects organisationnels, logistiques et administratifs de l'entreprise, afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux. Ce poste vous permettra de jouer un rôle clé au sein de la société.
Missions
Accueil des clients : Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs. Vous garantissez une expérience positive en assurant un accueil professionnel, chaleureux et efficace. Vous coordonnez les rendez-vous, assurez la gestion des espaces d'accueil et facilitez la circulation des informations entre les clients et les équipes internes. Vous gérez également les besoins logistiques liés aux visites des clients (réservation de salles, préparation de documents, collations, etc.).
Secrétariat administratif : gestion du courrier entrant et sortant
Maintien des espaces de travail ordonnés et agréables
Gestion des fournitures : Vous gérez le stock de fournitures coordonnez les relations avec les prestataires externes (fournisseurs, services techniques, maintenance) et veillez à la qualité des prestations. Dans le respect du budget fixé par la Direction.
Respect budgétaire : Vous suivez les budgets liés à la gestion des bureaux et proposez des ajustements pour optimiser les coûts. Vous contribuez à l'élaboration et au suivi des dépenses des services généraux de l'agence.
Support aux équipes : Vous accompagnez les équipes dans leurs besoins quotidiens (organisation de réunions, gestion des déplacements professionnels, mise à disposition des ressources nécessaires) et vous veillez à la bonne communication interne en diffusant les informations importantes et en facilitant les échanges entre les services.
Gestion de la flotte de véhicules : Vous gérez les contrats, veillez au respect des obligations légales et administratives ce qui englobe le suivi des contrôles techniques, la souscription des assurances, des déclarations et suivi des sinistres, la gestion des cartes grises, vérification des permis de conduire et prises de rendez-vous pour les maintenances de véhicules.
Profil recherché
- Expérience de 2-3 ans sur un poste similaire
- Salaire annuel de 28 000€ - 30 000€ bruts, ajustable selon votre profil et votre expérience.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)
- Excellent relationnel.
- Capacité de travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.
- Capacités d'analyse et de synthèse.
- Excellentes compétences organisationnelles et sens des priorités.
- Polyvalence et capacité d'adaptation.
- Proactivité
Pourquoi postuler ?
Rejoindre Yuman Immobilier, c'est intégrer une équipe dynamique où chaque membre a l'opportunité de faire la différence. Vous contribuerez à des projets passionnants, dans un environnement qui valorise le respect de l'humain et de l'environnement. Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis et à faire avancer votre carrière, n'attendez plus et postulez dès maintenant !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 28 000,00€à30 000,00€par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée