La commune de Cajarc est située en bord de la rivière Lot, à 48 km de Cahors (préfecture), à 23 km de Figeac et limitrophe du département de l’Aveyron (Villefranche de Rouergue à 25 km). Elle compte 1200 habitants (population DGF : 1470), de nombreuses résidences secondaires et de l’hébergement touristique. La population en période estivale est évaluée à 3 000 personnes et l’office de tourisme comptabilise 120 000 touristes par an. Sa zone de chalandise est de 6 000 habitants, tous les commerces et corps médicaux sont présents. La scolarité des enfants est assurée sur place de la maternelle jusqu’au collège (mini-crèche à partir de 2026) et on souligne la présence d’un centre de loisirs très actif.
Administrativement, elle adhère à la communauté de communes du Grand Figeac et située sur le territoire du « Parc Naturel Régional des Causses du Quercy. Elle est bureau centralisateur du canton Causse et Vallées. Elle est traversée par le GR65 (chemin de Compostelle) qui amène de nombreux randonneurs. Cajarc est reconnue pour son patrimoine naturel (cirque naturel de falaises, causses… ) et architectural de grande qualité (bâtis médiévaux nombreux). Au bord du Lot, le faubourg, ancien port au XIXème siècle, est maintenant très actif grâce aux nombreuses activités nautiques sur le plan d’eau qui compte plus de 3 km de rivière navigables, son théâtre de verdure, ses points de pêche aménagés.
La commune affiche une vocation culturelle et associative reconnue : centre d’art contemporain Maison des Arts Georges et Claude Pompidou, galeries d’art, école de musique, médiathèque. D’autre part, le village accueille chaque année plusieurs évènements importants reconnus d’intérêt communautaire, Départemental et Régional : un festival de culture Africaine « AFRICAJARC », un festival de bande dessinée et les fêtes du Safran, plante emblématique de notre territoire qui a permis à Cajarc d’obtenir la labellisation « site remarquable du goût ». Une soixantaine d’associations en activité participent au rayonnement de notre commune au sein de notre bassin de vie et à ses diverses animations.
Sous la directive du Maire, en équipe avec la secrétaire générale de mairie et au sein du secrétariat de mairie composé de 4 agents, le/la candidat(e) assurera principalement la gestion de la comptabilité de la commune, des élections, des cimetières et autres tâches administratives.
- Gestion comptable du budget principal et des budgets annexes
o Contrôle et règlement des factures – émission des mandats
o Suivi et contrôle des recettes : produits des services, facturation des cantines, loyers dotations… - émission des titres et traitement des P503, gestion des écritures comptables des 2 régies
o Utilisation de la plateforme CHORUS PRO
o Emission des flux comptables par voies dématérialisées
o Suivi de l’exécution budgétaire : veille des disponibilités de crédits pendant l’exercice et contrôle des crédits consommés en fin d’exercice
o Liaisons avec la trésorerie
- Gestion des dossiers ELECTION
o Inscriptions et radiations sur la liste électorale
o Préparation et participation aux réunions de la commission de révision des listes électorales
o Organisation matérielle et administrative du bureau de vote
o Respect des procédures liées aux scrutins (utilisation des plateformes ELIRE et EIREL, dépouillement, diffusion des résultats...)
° Organisation des élections cantonales (tous les 6 ans)
- Gestion des 2 cimetières
o Cession des concessions
o En collaboration avec le responsable des services techniques, suivi du plan des cimetières pour définir les futures concessions ou reprises
o Mise en œuvre des procédures de reprises de concessions
- Animation de l’espace France Services
o En alternance avec 2 collègues, accueil et aide aux usagers dans leurs démarches administratives en différents domaines, selon opérateurs F.S.
o Remontée régulière des statistiques individuelles sur la plateforme….
o Liaison avec les opérateurs et le coordinateur de la préfecture
- Autres missions
o Gestion des contrat d’assurances de la collectivité : mises à jour des contrats, déclarations des sinistres et suivi des remboursements
o Gestion de la commission communale des impôts fonciers
o Gestion des autorisations d’occupation du domaine public en lien avec l’élu référent
o En cas d’absence du collègue en charge de ces fonctions :
Intervention sur le dispositif de recueil des titres d'identité : enregistrement des dossiers et remise des titres
Accueil physique et téléphonique du secrétariat de mairie, gestion des mails, décharge téléphonique et plateformes dédiées au cadastre
o Inscription des nouveaux élèves sur la plateforme ONDE
o Correspondances administratives diverses à la demande des élus, du S.G.M.
Conditions d’exercice du poste :
- Gestion simultanée de différents dossiers
- Participation et animation de commissions communales
- Travail sur écran
- Possibilité d’être mobilisé les dimanches (élections) avec compensations
- 35 h par semaine, horaires réguliers, sans télétravail
Relations fonctionnelles :
- Relations en interne avec le supérieur hiérarchique, les élus et les services de la collectivité
- Relations en externe avec le trésor Public, autres collectivités, services de l’Etat, fournisseurs, administrés
Profils recherchés :
- Profil de poste :
o Formation en comptabilité et/ou expérience sur poste comptable similaire souhaitée
o Expérience en secrétariat de mairie très appréciée
- Savoirs et savoirs faire :
o Connaissance de l’environnement territorial
o Connaissance des règles budgétaires de la comptabilité publique (norme M57- M49)
o Connaissance de la règlementation en matière des élections, du funéraire
o Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) et progiciels métiers (Berger Levrault apprécié)
o Capacité à s’organiser, à gérer la polyvalence des tâches et à définir les priorités
- Savoir être :
o Sens du service public
o Rigueur et méthode dans la réalisation des tâches
o Discrétion, respect de la confidentialité et devoir de réserve
o Aptitude au travail en équipe
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