Les missions du poste
REPAM, structure à taille humaine d'environ 130 collaborateurs, située dans le quartier d'affaires de la Part Dieu, est un courtier grossiste spécialisé en assurance santé et prévoyance créé en 1995. Nos métiers : concevoir et développer des produits d'assurance, les distribuer par l'intermédiaire d'un réseau de courtiers conseil, assurer la gestion des contrats souscrits, de l'adhésion au versement des prestations.
Filiale du groupe mutualiste Mutualia Territoires Solidaires depuis 2016, Repam connaît depuis 8 ans un développement continu, soutenu par une dynamique de transformation et guidé au quotidien par 3 valeurs clés : l'humain, la qualité et la simplicité.
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Office Manager dont les missions seront les suivantes :
1. Gestion des locaux :
Afin de garantir la bonne tenue des locaux Repam et des parties communes de l'immeuble et d'assurer la sécurité de tous, nous attendons de vous la réalisation des missions suivantes :
- Être l'interlocuteur privilégié de la régie
- Maintenir le bon état des locaux et être force de proposition sur des travaux à effectuer
- Assurer la relation avec les prestataires techniques (électriciens, plombiers, paysagistes, entretien, recyclage, sécurité incendie...)
- Effectuer les déclarations d'incidents et en assurer le suivi
- Réceptionner et analyser les devis d'intervention
- Organiser les interventions des techniciens et effectuer le suivi des travaux puis contrôler leur facturation
2. Gestion des achats :
Fournitures de bureau, consommables (toner, café), mobiliers, stock papier (blanc, en-tête, CGV, guides...)
- Recueillir les besoins des collaborateurs
- Réaliser les commandes et réceptionner les livraisons
- Suivre leurs stocks
- Effectuer un suivi de budget
- Prendre en charge les achats autres : billets de train et d'avion
3. Courrier :
- Participer au besoin à l'activité du service courrier
Le profil recherché
Vous avez une expérience réussie dans la fonction de gestionnaire moyens généraux ou d'office manager.
Vous êtes organisé(e), disposez d'un excellent sens du contact et faites preuve d'initiatives.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel et messagerie).
Au-delà des compétences, nous recherchons une personne qui partage les valeurs de l'entreprise : esprit collectif, simplicité, sens du travail bien fait.
Rejoindre REPAM, c'est avant tout rejoindre une entreprise à taille humaine, porteuse d'un projet d'entreprise ambitieux et enthousiasmant.
Bienvenue chez Repam Assurances
REPAM, structure à taille humaine d'environ 130 collaborateurs, située dans le quartier d'affaires de la Part Dieu, est un courtier grossiste spécialisé en assurance santé et prévoyance créé en 1995. Nos métiers : concevoir et développer des produits d'assurance, les distribuer par l'intermédiaire d'un réseau de courtiers conseil, assurer la gestion des contrats souscrits, de l'adhésion au versement des prestations.
Filiale du groupe mutualiste Mutualia Territoires Solidaires depuis 2016, Repam connaît depuis 8 ans un développement continu, soutenu par une dynamique de transformation et guidé au quotidien par 3 valeurs clés : l'humain, la qualité et la simplicité.
Mais aussi...
La possibilité d'organiser votre journée grâce aux horaires flexibles (plage variable de 8h à 9h30 le matin et de 16h à 18h00 l'après-midi).
La mutuelle et la prévoyance seront prises en charge à 100% et vous bénéficierez de la carte TR.
En contribuant à la croissance de l'entreprise, vous bénéficierez d'une prime de participation intéressante.
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