Gestionnaire d'etudes immobiliere

Le.la gestionnaire d’études immobilières exerce son activité sous la responsabilité hiérarchique du.de la Directeur.trice de la maîtrise d’ouvrage et sous la responsabilité fonctionnelle du.de la responsable d’études immobilières. Ses activités s’inscrivent dans une démarche de « prestataire de services internes ».

Il.elle assure le suivi administratif de l’ensemble des activités de la direction de l’immobilier. Il.elle prend en charge les dossiers et/ou assiste le responsable dans la gestion des données, de projets, et dans la préparation de dossiers en vue du pilotage de projet et de l'arbitrage.

Activités

Il.elle :

·Intervient en consultation pour l’achat des petits travaux en lien avec la Direction nationale des Achats

·Assure la gestion administrative des contrats (suivi des marchés, baux, assurances, avenants des sous-traitants, demandes d’agréments)

·Saisit, envoie et suit les déclarations de travaux (DT)

·Emet, collecte et transmet des pièces contractuelles

·Réalise les saisies sur les systèmes d’information et suit l’activité à l’aide de tableaux de bord pertinents issus des systèmes d’information et en produit si besoin pour faciliter le pilotage

·Vérifie la conformité et la cohérence des données entre elles ou au regard des règles et procédures

·Elabore et suit les dossiers d’appel d’offres et de candidatures des marchés publics et privés

·Prépare et suit les résultats de consultations

·Etablit et suit la facturation des projets

·Réalise et suit le contrôle budgétaire

·Assure le suivi, réalise les bilans

·Archive les documents entrants et sortants

·Explique la réglementation applicable et facilite les démarches

·Oriente si besoin vers les interlocuteurs ad hoc

·Participe à des groupes de travail

·Intervient dans des actions de formation liées à son activité

·Alerte sur les cas de dysfonctionnements

·Veille et fait des propositions susceptibles d'améliorer le traitement des dossiers et l'atteinte des objectifs

Connaissances, compétences et aptitudes professionnelles

·Connaissances :

odu code de la commande publique

odes cahiers des clauses administratives générales (maîtrises d’œuvre et entreprises)

odes relations bailleurs-locataires

·Maîtriser les règles de gestion interne

·Rigueur et méthode

·Sens de la confidentialité

·Capacité à travailler en équipe

·Aisance relationnelle

·Capacité d’écoute, de communication et sens de la relation de service

·Maîtriser les outils bureautiques et numériques

·Savoir respecter les échéances

Niveau 4/5 (Bac/Bac+2) + expérience en fonction des niveaux d’exercice de l’emploi