Assistant(e) de formation – temps partiel (cdi)

Idéallis Recrutement, une entité du groupe Idéallis .

Depuis 2010, Idéallis met son expertise au service des entreprises et des particuliers, avec une approche où l’humain est au cœur de chaque action. Notre offre complète, en coaching professionnel, en conseil RH, en formation et en recrutement, repose sur une connaissance approfondie du terrain et une volonté d’accompagner chacun vers son idéal professionnel. Plus qu’un nom, Idéallis incarne une vision : allier excellence, innovation et personnalisation tout en accordant une place essentielle à l’humain, véritable moteur de notre métier.


📍 IDEALLIS école de coaching (ex Convergence RH) – Toulon

Recrute un(e) Assistant(e) de formation – Temps partiel (CDI)


✨ Qui sommes-nous ?

Depuis 2010, IDEALLIS, accompagne entreprises et particuliers avec une conviction forte : l’humain est au cœur de la réussite. Coaching professionnel, conseil RH, formation, recrutement… notre expertise repose sur une connaissance fine du terrain, une exigence d’excellence, et une approche profondément humaine.

📢 Aujourd’hui, nous renforçons notre équipe à Toulon, au sein de l’école de coaching IDEALLIS, et nous recherchons un(e) Assistant(e) de formation aussi rigoureux(se) que bienveillant(e), pour un poste en CDI à temps partiel (21h/semaine).


🎯 Vos missions clés :

Vous serez un véritable pilier de l’organisation et de la coordination des formations :

- Suivi administratif des dossiers stagiaires

- Édition des conventions, convocations, émargements

- Planification des actions de formation

- Gestion des appels entrants et réponses aux demandes

- Mise en place de formations externes (programmes, plannings, conventions)

- Recherche de jurys et organisation des commissions de validation

- Coordination des déplacements des formateurs

- Accueil des stagiaires avec le sourire 😄


🔍 Profil recherché :

- Expérience confirmée dans un poste similaire (formation ou gestion admin)

- À l’aise avec la suite Office et les chiffres

- Sens de l’organisation, rigueur, réactivité

- Formation Bac +2 minimum

Et surtout… l’envie de s’investir dans une structure où les relations humaines comptent vraiment



📌 Ce que nous proposons :

📍 Poste basé à Toulon près de la gare SNCF – en présentiel

⏱ Temps partiel 21h/semaine, réparti sur 3 jours (jours à définir ensemble)

💶 Rémunération brute mensuelle : 1 110 €

🍽 Tickets restaurants

🛡 Mutuelle prise en charge

🎁 Prime annuelle