Responsable economat spip 25 - 39 ra besancon h/f

Vos activités principales

MISSIONS BUDGETAIRES

· Préparer et proposer la répartition du budget annuel,

· Faire établir les devis et tarifs (obligations de mise en concurrence),

· Établir les commandes en fonction des stocks et vérifier les livraisons,

· Contrôler et imputer les factures (saisie Chorus et autres tableaux DISP),

· Concevoir des tableaux de bord internes de suivi budgétaire,
Afficher la suite
· Renseigner les tableaux budgétaires de la DISP,

· Suivre les contrats et les marchés,

· Suivre le budget des parcours prescrits par les CPIP dans le cadre du projet PPAIP des personnes détenues en MA et au CSL),

· Assurer le suivi budgétaire des frais de déplacement des différents personnels,

· Veiller à régler les dysfonctionnements divers bâtiments,

· Veiller à mettre en place les contrôles réglementaires (extincteurs, électricité, monte-personne) et les contrats d'entretien,

· Gérer le parc des véhicules administratifs (carte ALD),

· Suivre les valeurs inactives,

· Suivre les dépenses en carte achat,

· Transmettre mensuellement les états TIG.

MISSIONS RESSOURCES HUMAINES

· Suivre les carrières et positions administratives des agents via le logiciel HARMONIE,

· Gérer les rythmes horaires et absences des agents via le logiciel ORIGINE,

· Gérer le secrétariat de direction et le courrier départ/arrivée,

· Assurer la dématérialisation des documents,

· Gérer les dossiers des visiteurs de prison du Jura.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules)

PC portable individuel avec périphériques, logiciels ORIGINE, HARMONIE, CHORUS CŒUR, CHORUS FORMULAIRE, CHORUS DT, Excel, Word, APPI

RIFSEEP Groupe 2