Responsable de la communication

Sous la responsabilité du Directeur de l’association, en lien avec les équipes salariés et bénévoles organisateurs, vos missions seront :


RESPONSABLE DE LA COMMUNICATION

1. Responsable et coordination de la communication :
1. Création du plan de communication annuel
2. Etablissement et suivi du budget communication
3. Suivi administratif et technique de la communication
4. Demande de devis et suivi
5. Lien avec la graphiste du festival et les différents prestataires (gestion planning, deadlines, suivi etc.)
6. Rédaction et gestion des différents supports de communication : programmes, flyers, affiches, dossiers etc.
7. Développement et mise à jour du site internet
8. Rédaction et gestion des newsletters à destination des médias, des professionnels et du public (création, envoi, suivi), rédaction de la gazette bénévole
9. Renseignement du public : gestion du standard téléphonique et réponses aux questions des réseaux sociaux et mails.
10. Suivi de la communication à destination des bénévoles
2. Relations presse et médias :
1. Gestion des fichiers : création, gestion et envoi des communiqués de presse, dossier de presse, revue de presse etc.
2. Gestion des partenariats médias (recherche, relance, proposition de partenariat, suivi) & prise de rendez-vous
3. Organisation de la conférence de presse (logistique, rédaction des discours, réservation salle, gestion des invitations etc.)
4. Gestion de la base de données médias (mise à jour régulière)
3. Community Management :
1. Développement et mise à jour des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter, YouTube etc.)
2. Création et planification des news (texte, image, GIF ou vidéo) sur les différents réseaux
4. Partenariats :
1. Gestion de la communication autour des partenariats publics et privés
2. Réalisation du dossier de partenariat
3. Gestion de la réception des logos et publicités partenaires à mettre sur les différents supports de communication (flyers, programmes, affiches)
4. Aide à l’organisation de la soirée « Partenaires »


ADMINISTRATION

1. Administration générale :
1. Gestion du courrier et des publipostages : mise sous plis, tamponnage, création d’étiquettes, impression, découpage et rédaction de divers courriers
2. Appui à la gestion administrative
2. Vie associative :
1. Aide sur les temps associatifs : Assemblée Générale etc.
2. Participation aux réunions d’organisation
3. Participation aux réunions de la commission communication


Expérience :

1. Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
2. Maîtrise des logiciels de PAO (Suite Adobe)
3. Connaissances en montage vidéo
4. Maîtrise du logiciel de newsletters Sendinblue
5. Bonne connaissance Internet, réseaux sociaux
6. Expérience du bénévolat et de la vie associative très recommandée
7. Intérêt marqué pour le milieu des festivals de musique, du spectacle vivant et/ou de l’événementiel.


Qualités :

Être autonome, rigoureux, créatif, avoir une bonne capacité d’organisation et un bon relationnel, savoir travailler en équipe.

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