Secrétaire des admissions h/f

La Clinique de Maisons-Laffitte a été créée en 1932 et a intégré le groupe Vivalto Santé en 2017. Établissement pluridisciplinaire situé sur la commune de Maisons-Laffitte, la Clinique est composée d'une équipe médicale et paramédicale regroupant 40 salariés et 22 praticiens. Elle dispose : - D'un service de médecine de 38 lits principalement orienté vers la prise en charge des personnes âgées avec 6 lits d'Unité de Soins Continus,
- D'un service d'hospitalisation de Jour de médecine polyvalente (12 places),
- D'un service de médecine d'urgences ouvert 24h/24 et 7j/7,
- D'un plateau de consultations pluridisciplinaires (cardiologie, pneumologie, urologie, gériatrie, etc.) et d'un plateau technique (imagerie, exploration fonctionnelle respiratoire, kinésithérapie, etc.),
- D'un laboratoire du sommeil de 5 postes. Description de la mission :
NOTRE PROPOSITION
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e secrétaire des Admissions.
VOTRE FUTURE MISSION :
Vous êtes chargé(e) de l'accueil et de la gestion du dossier des patients accueillis au sein de la Clinique de Maisons-Laffitte.
Missions principales :
Vous accueillez les patients auxquels vous expliquez le déroulement de leur séjour
Vous gérez les admissions et les sorties des patients
Vous vous assurez que les dossiers sont complets (carte vitale et mutuelle, CNI, choix de la prestation hôtelière, chèque de prudence) :
- Création du dossier patient (Papier et informatique)
- Vérification du dossier patient
- Régularisations des dossiers des personnes hospitalisées (prestation hôtelières, CNI, mutuelle)
- Finalisation du dossier
Vous présentez les prestations hôtelières proposées par la clinique
Vous répondez à l'accueil physique et téléphonique
o Orientation des patients
o Prise de rendez vous (DOCTOLIB)
o Archivage
o Encaissement
Ces missions ne sont ni exhaustives ni limitatives. Profil recherché :
Compétences : Gestion administrative
Profil recherché :
De formation supérieure en secrétariat santé ou équivalent, vous avez la maîtrise d'un système informatique de gestion d'admission des patients et avez une expérience similaire dans un service d'admissions en milieu hospitalier. Les procédures de constitution de dossiers administratifs vous sont familières.
La connaissance des logiciels suivants serait un plus pour vous : WEB 100T, Mediboard, DOCTOLIB
Si vous êtes rigoureux, organisé.e et orienté.e service, votre profil correspond à nos attentes !