Nous recherchons pour notre client, environnement technologique international, un assistant d'agence/de gestion H/F dans le cadre d'un CDI.
Les locaux de l'entreprise se trouve à La Chapelle-sur-Erdre (44240).
Un parking est disponible sur place et il est possible de s'y rendre en transport (arrêt : Erdre-Active).
Rattaché(e) au directeur de site, vous avez un rôle de "plaque tournante" du site. Vous avez également un rôle de relais avec le service RH et l'événementiel ainsi que les autres services.
Vos missions seront :
* L'accueil et la communication :
- accueil des nouveaux salariés,
- accueil physique des visiteurs et des prestataires,
- gestion du standard téléphonique,
- être un rôle de relais en interne et avec les différents services (RH, événementiel....).
* La gestion administrative générale :
- gestion des achats (échantillons, matériel, suivi...) et des fournitures de bureaux,
- gestion du courrier et des colis,
- suivi des contrats de maintenance,
- rédaction de divers courriers administratifs...
* L'administration des ventes liée à l'activité consulting :
- établissement des factures, saisie et envoi,
- suivi et enregistrements,
- suivi et relance des clients.
Liste des missions non-exhaustive.
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