Objectifs du poste :
Gestion opérationnelle des dispositifs de la planification écologique du service et notamment du Pacte en faveur de la haie.
Description des missions à exercer :
1 - Instruction et suivi de l'aide à l'animation pour la plantation de haies :
- Contribuer à la rédaction des appels à projet "Animation", et des documents associés : arrêté, formulaire démarche simplifié, annexe financière, FAQ, fiche d'instruction, etc.
- Participer à l'instruction des dossier : vérification de la complétude et de la conformité des pièces, communication avec les porteurs de projets, engagement juridique et comptables ;
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi budgétaires ;
- Instruire les demandes d'avance et les demandes de paiement ;
- Organiser le rapportage régulier des indicateurs de suivi (linéaires de haies, nombre d'agriculteur) et établir des bilans ;
2 - Coordination régionale de l'aide à l'investissement pour la plantation de haie, et agroforesterie :
- Contribuer à la rédaction des appels à projets "Investissement" et documents associés : fiche d'instruction, fiches financière, convention, etc.
- Participer à l'harmonisation régionale de l'instruction des dossier : élaboration de FAQ, réunion de coordination des DDTM, mise à disposition de documents commun, etc.
- Élaborer de tableaux de suivi budgétaires et de suivi des indicateurs régionaux en lien avec les DDT(M).
- Organiser le suivi cartographique.
3 - Autres dispositifs :
- Appui à la mise en œuvre des dispositifs de la planification écologique du MASA : communication sur les AAP Planification écologique, appui au suivi des dossier auprès de FranceAgriMer, etc.
Savoirs :
Expérience en gestion administrative et budgétaire ;
Connaissance avancée des logiciels de tableur (excel/calc) et gestion de données
Connaissance avancée de la plateforme "démarche simplifiée
Connaissances élémentaires de légistique
Connaissance générale du milieu agricole et des enjeux environnementaux associés.
Savoir-être et savoir-faire :
Aptitude à travailler en équipe et en réseau
Capacité d'initiatives et d'autonomie
Capacité de dialogue avec les bénéficiaires des aides
Contrôle de la conformité des documents réceptionnés
Qualités rédactionnelles
Méthode et rigueur dans le traitement des dossiers
Capacité à anticiper les difficultés et à alerter sa hiérarchie
Grande disponibilités sur périodes de forte activité
Champ relationnel du poste :
Relations étroites avec les agents du pôle "Gestion durables des territoires" ainsi qu'avec l'ensemble du service.
Contacts fréquents avec l'ASP, les DDT, et les structures animatrices/porteurs (Chambres d'agriculture, PNR, Conservatoires d'Espaces Naturels, etc. ) impliquées dans les dossiers du "pacte en faveur de la haie" en Hauts-de-France.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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