Event manager

Votre mission consiste à matérialiser les projets de l’entreprise à forts enjeux événementiels. Au côté de la directrice des événements et des directeur.ices de projets, vous suivez les projets de bout en bout, de la conception à la réalisation et au post-event. Le poste est basé à Paris.

Responsabilités :

1. Identification des besoins avec l’équipe projet, construction d’un rétroplanning, identification des points chauds du projet.
2. Gestion des prestataires : recherche, négociation, brief, suivi de prestation et de budget.
3. Élaboration, test et validation des processus événementiels (inscription, circulation des flux, accueil des participants, etc.).
4. Articulation des missions de l’équipe événementielle avec les autres métiers du projet : communication, relation client, développement, etc.
5. Suivi au quotidien de l’évolution du projet et des actions qui en découlent : évolution du programme, modification du format, surprise sanitaire.
6. Adaptation à plusieurs types d’événement (en ligne, en physique, à l’étranger, en petit/grand comité, etc.) et à plusieurs standards d’exigence.
7. Suivi en simultané de plusieurs projets à différents stades d’avancement et avec des équipes différentes.
8. Mesure d’impact post-event et suivi rigoureux de la clôture du projet.

Pré-requis, profil recherché :

1. Une formation bac +5 en gestion de projets événementiels, communication, marketing.
2. Une ou plusieurs expériences concluantes en gestion de projets événementiels (professionnelle, associative, personnelle), y compris sur des événements de plus de 500 personnes.
3. Anglais courant, déjà exercé dans le milieu professionnel.
4. Maîtrise des suites bureautiques (Google Suite, Microsoft Office, etc.).
5. Une expérience professionnelle préalable en événementiel, marketing, communication serait un atout.
6. La maitrise de la suite Adobe, en particulier Id, Ai, Ps et Pr serait un atout.
7. Nec plus ultra : vous connaissez Inwink, notre éditeur de plateformes événementielles.
8. Nec plus ultra : vous avez déjà participé à des hackathon/Startup Week-end.

Savoirs-être :
Enthousiaste, à l’écoute des besoins du projet et des clients, autonome et pro-actif.

Avantages :

1. Rejoignez une petite équipe dynamique qui travaille au quotidien sur des thématiques variées avec des interlocuteurs très différents les uns des autres.
2. Travaillez dans une équipe événementielle en pleine évolution, qui s’adapte à tous types d’événements !
3. Télétravail possible.
4. Portefeuille client diversifié et valorisant.
5. CDI.

À savoir :
Déplacements à prévoir en France et à l'étranger.

Processus de recrutement :

Envoyez votre CV en français ou en anglais accompagné d’une lettre de motivation à notre équipe via l'adresse suivante : fannie.pennel@artefact.com

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