Conseiller en passation des contrats publics (f/h)

ACTIVITÉS PRINCIPALES



Activité 1 : Passation et sécurisation accords-cadres et contrats du Département de l’Eau
Proposer, en relation avec les Services, les procédures de passation des marchés et contrats appropriées
Conseiller les services sur les montages juridiques appropriés en participant activement aux équipes projets
Rédiger les pièces administratives des marchés (logiciel métier) en lien avec les équipes opérationnelles, ainsi que tous les documents de procédures (avis de marché, dossier de consultation, procès-verbaux, notes et rapports, courriers…)
Assurer les opérations liées à la dématérialisation
Coordonner les séances d’ouverture de plis, vérifier la complétude et la conformité des dossiers
Contrôler les rapports d’analyse des offres et garantir leur conformité juridique
Constituer les dossiers présentés en CAO en lien avec les équipes techniques
Participer aux CAO et gérer les phases de procédures post CAO (courriers, PV, dépôt Préfecture, notification, GED, …)
Participer aux séances de négociation (le cas échéant) et développer une expertise en la matière
Mettre à jour des tableaux de la passation
Piloter la procédure de passation en assurant la tenue des outils de pilotage et des indicateurs de l’activité
Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des notes de procédures internes
Évaluer les risques juridiques pour la passation des contrats
Sécuriser les procédures et gérer les précontentieux et contentieux en lien possiblement avec la DAJCPA,
Répondre aux sollicitations des services de l'Etat (DDPP, Préfecture…)
Pré-archivage
Participer aux formations pratiques auprès des agents du Département de l’Eau, créer les supports et les mettre à jour
Veiller au respect des délégations de signature;

Activité 2 : Suivi administratif des instances de la commande publique et des procédures de passation
Gérer les inscriptions à l'ordre du jour de la commission d'appel d'offres (CAO) en lien avec les référentes commande publique, services opérationnels et la DAJCPA, et constituer le dossier de la CAO
Contribuer à la préparation des délibérations et rapports au Président se rapportant aux marchés et assurer leur validation
Assister la responsable qualité dans la rédaction et la mise à jour des procédures des marchés, dans la gestion administrative, financière et comptable.
Veiller, alerter et conseiller sur le suivi administratif des contrats publics (avenant, ordres de service, reconduction, résiliation, ...);
Conseiller juridiquement les services dans la résolution des problèmes liés à l’exécution des marchés;
Assister la responsable qualité dans la rédaction et la mise à jour des procédures des marchés, dans la gestion administrative, financière et comptable.

Activité 3 : Participation au développement de la politique d’achat de la collectivité :
Mettre en œuvre et suivre le processus d’évaluation des fournisseurs : veiller à l’organisation périodique des évaluations; analyser les résultats, produire les indicateurs mensuels
Participer au recensement des procédures de marchés à lancer (y compris consultations de faibles montants) et à l’analyse de la programmation prévisionnelle des marchés ;
Participer à la mise en place d’outils d’analyse du besoin,
Participer à l’identification et à la mise en place d’une stratégie achat pour les commandes des services exploitation;
Participer à l’identification des marchés éligibles au processus interne d’application des clauses d’insertions, à la diffusion de l’information en interne et auprès de la cellule emploi / insertion, mettre en œuvre, compléter et transmettre les tableaux de bord et avancement financier des marchés concernés, rédiger des courriers d’information et d’alerte.

Activité 4 : Contribuer à l’amélioration du service rendu
Veiller au respect des procédures et des délais;
Participer aux réunions de service;
Participer ponctuellement aux réunions de coordination avec les services opérationnels ;
Assurer les suppléances en cas d’absence de la responsable de l’unité commande publique et des autres agents du pôle passation;
Participer à tout autre projet du service;
Participer à l’animation de formations internes auprès des services;
Participer à l’animation du réseau acheteurs internes.

Activité 5 : Gestion de conventions complexes
Cette mission sera confiée à titre accessoire.
Sollicitation possible sur le montage d’opérations complexes : conseils, aide à la rédaction et relecture de documents tels que des conventions de co-maîtrise d’ouvrage, conventions de prestations ou de partenariat entre personne publiques ou signées avec des partenaires, conventions d’occupation du domaine public ou conventions de servitude….

VOS ATOUTS

Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Formation Droit public / droit de la commande publique bac +3 minimum
Expérience souhaitée : Une expérience en gestion des marchés publics et contrats est indispensable

CONNAISSANCES
Réglementation des marchés publics et autres contrats
Exécution des marchés et contentieux
Connaissance des procédures internes et instances
Les collectivités territoriales et l'intercommunalité
SAVOIR FAIRE
Évaluation et gestion des risques juridiques
Maîtrise des marchés et contrats publics
Maîtrise du logiciel métier et des outils bureautiques (Word, Excel..)
SAVOIR ÊTRE
Qualités de rigueur, d'analyse, de synthèse et d'organisation
Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
Autonomie
Réactivité
Discrétion

Flexibilité horaire et adaptabilité importante selon l’urgence des opérations, des cycles des instances et la charge de travail - Une journée de télétravail hebdomadaire


CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu de travail : 24 BIS Boulevard De La Chantourne, 38700 LA TRONCHE

Temps de travail: 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail
Rémunération : grille statutaire du grade + prime (RIFSEEP)
Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

Logiciels métiers : 1/ Marco Web et plateforme de dématérialisation AWS 2/ S2LOW
3/ OXYAD (instances) 4/ OKAVEO (recensement) 5/ ALFRESCO (GED)