Assistant personnel (h/f) mnc008

Particulier à Monaco recherche assistant personnel (H/F) .
Vous devez être trilingue français, anglais, allemand.

Expérience requise: Avoir évolué dans le milieu du luxe ( hôtellerie, prêt à porter, particuliers employeurs) afin de comprendre les exigences, savoir anticiper les besoins, être réactif et réfléchi et faire preuve de flexibilité.

Les horaires sont à établir avec l'employeur mais devraient être 10h-13h / 13h30-18h30 avec possibilité de télétravail .

Le poste d'assistant(e) de Mr Binder nécessite d'être une personne très polyvalente. Vous devez avoir le sens du service, être accueillant(e) et organisé(e), rigoureux(se) et dynamique.
L'assistant(e) est particulièrement utile quand les maîtres de maison sont présents mais aussi pendant leurs absences même si cela permet plus de temps libre. Vous devez avoir une présentation soignée et savoir vous exprimer correctement.

Tâches administratives :
Réception, rédaction de courrier et classification de documents
Gestion de l'agenda
Règlements factures, suivi financier
Correspondre avec divers intervenants (avocats, banques, fournisseurs.)
Réservations diverses (avions, restaurants, taxis etc.)
Petite comptabilité (tableau des dépenses Villa)
Réception des dépenses du Yacht (tableaux envoyés par le Capitaine)
Suivi des salaires avec le comptable.

Intendance Villa :
Réception des colis et livraisons
Anticiper les besoins humains et matériels
Commander fleurs et autres quand nécessaire
Quand le chef cuisinier n'est pas là, veiller à l'approvisionnement
Superviser l'intendance générale et les prestataires externes
Superviser la femme de ménage, le pressing et la buanderie
Superviser les lavages et l'entretien des voitures
Transferts aéroport
Veiller au bien-être des animaux domestiques (sorties, nourriture, vétérinaire)
Travailler en équipe avec le Capitaine du Yacht et le personnel de la Villa ainsi qu'avec l'intendance des villas.

Un parking est à disposition.

Le poste est à pourvoir à partir du 1er Février 2025. La personne travaillera en binôme jusqu'au départ en retraite de l'assistante actuellement en poste.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Langues: Anglais exigé,Allemand exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des ménages en tant qu'employeurs de personnel domestique