Gestionnaire h/f

Vos activités principales

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :
- Gestion des dossiers administratifs des personnels de la structure ;
- Gestion des situations particulières, de la mobilité et de l'avancement des personnels ;
- Gestion des actes administratifs relatifs à la gestion des ressources humaines ;
- Gestions et saisie des décisions dans le logiciel Harmonie (CMO, absences de service fait, CLM, CLD, temps partiel, etc) ;
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- Intermédiaire entre les agents et la DISP de Strasbourg ;
- Relations et gestion quotidienne des sollicitations nouvelles et ponctuelles de l'Administration centrale, de la DISP de Strasbourg, de la direction locale et des agents ;
- Saisie du comité médical et de la commission de réforme ;
- Diffusion et mise en oeuvre des circulaires du Secrétariat Général du Ministère et de la Direction de l'Administration Pénitentiaire : tableau d'avancement, Liste d'aptitude ;
- Suivi des campagnes de mobilité, détachements, mises à disposition, disponibilité ;
- Gestion des personnels contractuels ;
- Suivi de la notation et de l'évaluation des personnels ;
- Gestion du Compte Epargne Temps ;
- Gestions des congés bonifiés ;
- Gestion des cartes « agent » de l'établissement. ;
- Gestion des cartes professionnelles des agents ;
- Elections Professionnelles ;
- Gestion de la médecine de prévention en lien avec l'organisme de référence ;
- Gestion des dossiers d'accident de travail et de protection statutaire ;
- Gestion des habilitations de conduite ;
- Assurer l'information et la communication ;
- Tenue et archivage des dossiers ;
- Rédaction des documents (notes, lettres, etc).

Composition et effectifs du service

1 secrétaire administrative

2 adjoints administratifs

Votre hiérarchie
- Chef d'établissement
- Attaché
- Secrétaire administrative

Vos interlocuteurs métiers
- ENAP