Chargée d'administration des ventes secteur luxe h/f

Bienvenue chez SAYCO - Votre partenaire en recrutement personnalisé ! Fondée par Tom Dehem, SAYCO s'engage à connecter les talents exceptionnels avec les entreprises ambitieuses.
Présentation de l'entreprise :
Société familiale, spécialisée dans l'univers du luxe, est en pleine expansion.
Nous recherchons une personne rigoureuse et passionnée pour rejoindre cette équipe. Vous serez un acteur clé de l'administration des ventes, veillant à ce que les produits (montures et/ou produits finis) soient disponibles et en parfaite conformité, afin d'assurer la satisfaction des clients et le bon fonctionnement des services.
Vos missions :
Au sein du service Achat et en lien direct avec la Responsable Fabrication, vous serez chargé(e) de l'administration des ventes et de la gestion des stocks. Vous interagirez également avec les autres services de l'entreprise : boutiques, atelier, et service web.
Administratif :

- Contrôle qualité et quantité des pièces réceptionnées (pierre, métaux précieux), en vous assurant qu'elles soient conformes aux standards de la maison et aux commandes passées.
- Saisie des entrées en stock dans le logiciel de gestion interne (formation prévue à l'arrivée).
- Saisie des réassorts afin d'assurer une disponibilité optimale des produits.
Organisation des stocks :

- Identification des pièces et organisation des stocks par collection.
- Réalisation des inventaires réguliers pour garantir une gestion précise et efficace des stocks.
Fabrication et suivi des commandes clients :

- Réception et gestion des commandes clients : suivi rigoureux des commandes, en veillant à la bonne planification des fabrications et au respect des délais et tarifs convenus.
- Vous serez en charge de la planification des fabrications, en étroite collaboration avec l'équipe de production.
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
Compétences requises :

- Compétences professionnelles :Maîtrise des outils informatiques, notamment le pack Office et l'utilisation d'un logiciel de gestion interne (formation assurée à votre arrivée).
- Esprit analytique, avec des compétences mathématiques pour le calcul des prix de revient.
- La maîtrise de l'anglais est un plus.


- Qualités personnelles :Aisance relationnelle, vous savez travailler en équipe et échanger avec les différents services.
- Capacités de persuasion auprès des fournisseurs et partenaires externes.
- Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous anticipez les problèmes liés aux ruptures de stock et aux retards de livraison.
- Minutieux(se) avec un souci constant du détail.
- À l'écoute, de confiance et passionné(e) par l'univers du luxe, vous aimez travailler dans un environnement exigeant et raffiné.
- Type de contrat : CDD à temps plein (remplacement congé maternité), avec possibilité de CDI.
- Bureaux : Situés dans le centre de Lille.
- Tickets restaurants
- Primes : Participation, interessement
- Environnement en pleine croissance
- Rémunération : À partir de 26k€ brut annuel, selon profil et expérience.