Assistant d'agence h/f

SOBECA, spécialiste national de la conception et de la construction de réseaux

SOBECA (créé en 1970), filiale historique du Groupe FIRALP, a su s’imposer auprès des collectivités et des opérateurs privés pour les travaux de distribution des énergies, des données et des fluides.

Spécialiste national de la conception et de la construction de réseaux, SOBECA propose à ses clients une offre de services globale et complète dans les domaines des réseaux électriques, numériques, éclairage public, gaz et chauffage urbain .

SOBECA dispose d’un réseau de 40 agences sur le territoire.


Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, votre mission sera l'organisation courante de l'agence et la gestion administrative et financière des projets en collaboration avec les conducteurs de travaux. Dans ce cadre, vous :

- Traiterez les documents contractuels des commandes clients
- Saisirez les couts et gérerez des écarts fournisseurs
- Participerez à la gestion administrative du personnel (dossier d'embauche, visites médicales, saisie et contrôle des pointages des équipes de chantier)
- Mettrez à jour et suivrez les dossiers du personnel de l'agence et des intérimaires
- Gérerez l'émission des factures clients
- Assurerez le recouvrement et la relance des impayés
- Suivrez les contrôles réglementaires des matériels et du patrimoine.
De formation Bac+2 en gestion, vous avez acquis 3 ans d'expérience sur des activités administratives, de gestion et comptabilité. Idéalement, dans le secteur des travaux publics ou dans un environnement de marchés publics. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez vous adaptez et faire preuve de pédagogie avec vos interlocuteurs. A l'aise avec l'informatique, vous vous adaptez rapidement à l'utilisation des logiciels. La connaissance de SAP est un plus. Vous avez envie de rejoindre un groupe structuré, innovant et en pleine croissance ? Nous attendons votre candidature !