Assistant formation (f/h)

Dans le cadre d'une création de poste, le Groupe Deret recherche un poste en CDD d'Assistant Formation (F/H)



Sous la responsabilité de la direction formation, vous accompagnez l’ensemble des entités du groupe dans le déploiement des formations.

Vous planifiez, coordonnez le déploiement des formations et vous accompagnez les apprenants dans leur parcours. Vous avez également un rôle de facilitateur auprès des OPCO, des organismes de formation et du client interne.



Vos missions seront les suivantes :



Organisation et Logistique des formations :

* Planifier les sessions de formation en amont (réservations des salles, équipements, disponibilité des formateurs).
* Automatiser et vérifier l'envoi des documents nécessaires (convocations, feuilles d'émargement, questionnaires de satisfaction, évaluations, etc.).
* Veiller à la transmission des informations pratiques et logistiques aux participants.
* Collecter quotidiennement les feuilles d'émargement et assurer le suivi des signatures des participants et formateurs.
* Gestion des évaluations et satisfaction : organiser les retours à chaud et à froid des apprenants et formateurs puis analyser les feedbacks pour identifier des axes d'amélioration.

Gestion Administrative et Contractuelle :

* Suivi des conventions et contrats : enregistrer et transmettre les conventions de formation et les contrats
* Clôture administrative : générer les certificats de réalisation et attestations de formation après validation ; archiver l'ensemble des documents administratifs et de formation (programmes, évaluations, convocation, etc.) ; contrôler et valider les factures à la comptabilité et mettre à jour le budget

Relation client interne et Partenaires :

* Gestion des demandes entrantes : prendre en charge les appels et mails des clients internes pour les orienter dans leurs besoins et traiter les mails et les appels des organismes de formation
* Suivi des financements :
* Assurer la validation des financements (CPF, OPCO, France Travail, etc.) avant le démarrage des formations ; collecter et transmettre les documents requis aux financeurs. Communication professionnelle ; répondre aux problématiques administratives avec réactivité ; maintenir des échanges avec les OPCO et les organismes de formation.



Cette fonction est décrite de manière non exhaustive, elle comporte donc des activités non énumérées qui font néanmoins partie de l’exercice du métier. Les missions s’effectuent dans le cadre du respect des dispositions du règlement intérieur en vigueur dans l’entreprise.



Informations Générales :

Localisation : 45770 SARAN

Date de démarrage souhaitée : dès que possible

Type d'emploi : CDD - 6 mois

Rythme de travail : travail en journée - 35h

Rémunération : selon profil



Rejoins nous pour une aventure passionnante et enrichissante !



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