Etablissement de santé régional (39 structures de soins sur Pays de Loire et Morbihan - 750 salariés), situé à Nantes, spécialisé dans le traitement de l'insuffisance rénale, recherche un(e) SECRETAIRE D'ACCUEIL INSTITUTIONNEL ET DU GUICHET UNIQUE VACANCIERS H/F à temps partiel 80% dans le cadre d'un CDD pour notre site de Nantes.
Missions :
Secrétariat d’accueil institutionnel :
* Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’institution ;
* Assurer la réception du courrier externe et le répartir aux services concernés ;
* Assurer l’ouverture et le datage du courrier externe et interne de l'institution ;
* Être à la disposition des services transversaux pour la réalisation de tâches diverses administratives et médicales.
Guichet Unique Vacanciers :
* Assurer l’accueil téléphonique des patients vacanciers ;
* Gérer les demandes de séjours et les orienter vers le secteur approprié ;
* Traiter les dossiers administratifs et médicaux des patients vacanciers ;
* Assurer la transmission des informations au secteur vacancier concerné par le séjour.
Qualités attendues :
* Facilité d'adaptation
* Bon relationnel
* Aisance informatique
* Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
* Connaissance du vocabulaire médical
* Savoir faire face à des interlocuteurs multiples
* Respect de la confidentialité
Formation / Expériences :
* Niveau Bac à Bac + 2 exigé et Diplôme de Secrétaire médical(e)
* Maîtrise du Pack Office et du logiciel dossier patient informatisé (MEDIAL).
* Une première expérience en milieu hospitalier serait un plus
Conditions d'emploi / Avantages :
* A pourvoir dès que possible jusqu'à fin août 2025.
* CDD à 80% de 4 mois
* Horaires de travail : 28H00/semaine - Du Lundi au Vendredi
* Rémunération selon la Convention collective FEHAP (reprise d’ancienneté à hauteur de 75%)
* Salaire brut mensuel indicatif à temps partiel 80% selon ancienneté : 1 630€ à 1 980€ par mois dont Prime SEGUR
* Accord d’intéressement
* Investissement important dans la formation professionnelle de nos salariés
* Avantages du Comité Social Economique : chèques vacances, chèques cadeaux, participation aux frais de mutuelle…
Plus d'infos sur notre site :
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